外贸跟单流程解析

一、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。

二、审证：信用证与合同是否存在不符点，包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运，信用证号、开证日期。

三、确认价格：订单价格及下单的人民币价格，分清FOB价格，出厂含税价格。

四、明确下单工厂(包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理)、大致出货日期。

五、下单与合同回传：工厂合同制作(合同号码(自制)、产品规格,级别,包装(LOGO及唛头，字体大小、颜色、位置),运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述)、出货时间确定。

六、制订生产计划给客户(中英文)。如有变动及时通知。

七、生产进度跟单：1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。

八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。

九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号，铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。

十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。

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常见问答(FQAS)

外贸跟单指的是业务人员按照规定流程和程序完成国内外贸易业务的操作流程,如收发货物、退换货、支付结算等一系列工作。

外贸跟单主要流程包括:报价→询价→订单接受→付款→发货→监控→收付款结算等。

外贸跟单需要重点关注的关键环节包括:订单接受与确认、物流配送、质量验收、账期管理、退换货处理等。这些环节可能涉及重大风险,需加强把控。

外贸跟单人员需要具备语言交流能力、合同管理能力、文书经营能力以及压力负荷能力等。同时应具备责任心强、执行力好的职业素质。