报检单证注意事项

报检单证注意事项

1、报检范围

(1)、国家法律法规规定必须由检验检疫机构检验检疫的；

(2)、输入国家或地区规定必须凭检验检疫机构出具的证书方准入境的；

(3)、有关国际条约规定须经检验检疫的；

(4)、申请签发普惠制原产地证或一般原产地证的；

(5)、对外贸易关系人申请的鉴定业务和委托检验；

(6)、对外贸易合同、信用证规定由检验检疫机构或官方机构出具证书的；

(7)、未列入《检验检疫商品目录》的入境货物经收、用货单位验收发现质量不合格或残损、短缺，需检验检疫局出证索赔的；

(8)、涉及出入境检验检疫内容的司法和行政机关委托的鉴定业务；

2、报检证单的更改

(1)报检人申请撤销报检时，应书面说明原因，经批准后方可办理撤销手续。

(2)报检后30天内未联系检验检疫事宜的作自动撤销报检处理。

(3)有下列情况之一的应重新报检：

A、超过检验检疫有效期限的；

B、变更输入国家或地区，并又有不同检验检疫要求的；

C、改换包装或重新拼装的；

D、已撤销报检的。

(4)报检人申请更改证单时，应填写更改申请单，交附有关函电等证明单据，并交还原单证，经审核同意后方可办理更改手续。

(5)品名、数(重)量、检验检疫结果、包装、发货人、收货人等重要项目更改后与合同、信用证不符的，或者更改后与输出、输入国家或地区法律法规规定不符的，均不能更改。

(6)报检人遗失检验检疫证单的，必须由报检人书面说明理由，经法定代表人签字，加盖公章，并在报纸或刊物上声明作废，经检验检疫局同意后，再重新签发。

3、报检单填制说明

(1)报检单应由持有报检员证的人员如实填制，并加盖单位公章；代理报检的应加盖代理报检机构在检验检疫机构备案的印章。

(2)原则上一批货物填制一份报检单。入境货物一批指：同一合同、发票、提单；出境货物一批指：同一品名、运输工具、运往同一地点、同一收货人。

(3)报检单填制应完整、真实、准确、不得涂改。栏目内容确实无法填制的，应以“***”注明。采用打印或钢笔填制，字迹要清晰。

(4)任何人不得涂改已受理报检的单据。

(5)发货人/受货人：应按对外贸易合同的发货人或信用受益人填制；HS编码：按《商品分类及编码协调制度》中所列货物的编码。报检数量：填申请检验检疫的数量，并注明货物计量单位的名称；报检重量：填申请检验检疫的重量，并注明净重/毛重和计量单位；货物总值：按合同、发票所列货物值填制，注明币种；检验检疫项目：对法检项目或合同约定项目逐条填制完整；申请检验检疫单证：准确注明所需检验检疫证书的种类。

(6)必须在报检人声明栏内签上报检员姓名。

4、更改申请单填制说明

(1)、申请人：填报检单位，并加盖公章。

(2)、联系人：填报检员名。

(3)、原发证单：填明原发证单种类、编号及交还的证单正、副本数量。

(4)、货物品名及数量：按原发证单上所列货物名称和数量填制。

(5)、更改原因：详细注明需要改证原因。

(6)、更改内容：详细列出更改前和更改后的证书内容。

(7)、申请单其他栏目，也应如实填制。

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常见问答(FQAS)

主要注意事项如下:
1. 报检单必须清楚填写报检项目;
2. 填写报检项目应按报检顺序排列;
3. 报检项目名称必须准确,不允许随意增加或删减项目;
4. 填写报检时间必须准确,不允许提前或延后报检;
5. 填写报检人、检查人和复检人必须是有效签名。

如果报检单信息填写不准或缺项,可能会导致以下后果:
1. 影响报检质量,报检结果可能无法符合标准;
2. 延误报检进程,影响生产计划;
3. 一旦发生质量问题很难追责,将不利于问题质量处理;
4. 重复报检将增加成本,影响企业效益。

报检单填写和签名需要正确进行:
1. 每一项必须填写详细,不许遗漏;
2. 填写内容必须真实可靠,不允许随意更改;
3. 填写人、检查人和复检人必须用原名签字;
4. 签名处必须清晰签名,不允许糊写;
5. 签名时间必须准确填写,不允许提前或延后签名。