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很多初涉外贸的企业或是个人都会选择外贸代理出口,但却不是很清楚外贸代理出口的流程,这里通过图文加以说明,希望能够帮助到正在想了解外贸代理出口流程的朋友。
外贸代理出口流程
1、国内没有进出口经营权的企业或个人在有潜在出口业务时与代理人商订外贸出口代理细节并签订外贸出口代理合同;代理人按照报关发票金额(或是收汇金额)的1%-2%收取代理费, 可能会有最低收费;
2、签订国际货物买卖合同
2.1 是委托人与国外客户具体签订的需要履行的合同;
2.2 以代理人作为卖方的名义合同,仅供收汇。
3、签订国内采购合同
3.1 是委托人与国内供应商(工厂)签订的需要其履行的采购合同;
3.2 以代理人作为买方的名义合同,仅供报关和出口退税。
4、国外客户汇款(美元)到代理人账户;
5、代理人向银行报备并申请结汇;
6、代理人将结汇人民币转到委托人指定国内工厂(即3.2中合同的卖方)账户, 这个账户要和将来开具增值税发票的账户一致;如有多家工厂,可分别支付;
7、生产备货完成,由国内工厂开具增值税发票给代理人;如6中款项转到多家工厂,发票要由对应收取款项的工厂分别开具;
8、委托人发出货明细及详细包装资料给代理人;
9、代理人以自身人名义向物流公司订舱并发送出口订舱委托书,安排货物出运事宜,物流相关费用及支付方式由委托人自行与物流公司商订;
10、如出口商品中有法检商品,由国内工厂配合物流公司以及代理人提前安排检验;
11、由物流公司根据代理人发送的出口订舱委托书到工厂装箱并运回码头或是海关指定堆场;如是CIF贸易术语成交,物流公司接受订舱并安排到国内工厂(或是其他指定地点)提货的同时购买国际货物运输保险。
12、代理人以自身名义出具出口报关单据并在电子口岸做电子委托;
13、货物被海关放行后,由物流公司负责装到预定船只,并签发提单(BILL OF LADING)给代理人;代理人收到提单后连同商业发票(COMMERCIAL INVOICE)和装箱单(PACKING LIST)一同送给委托人并由委托人自行寄送给国外客户。
14、出口货物海关信息上传后,由代理人向国税申请出口退税事宜,正常情况下申报后45日内退税退到代理人账户, 时间可能或长或短,以国税实际退税为准。代理人承诺收到对应退税款后3个工作日内转到委托人的指定账户;
15、代理人在扣除代理服务费以及应支付的其他费用(如物流公司的费用)后将余下的退税款转到委托人的指定账户;
16、至此,整票代理业务完成。
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答:第一步是与买家签订销售合同或订单确认通知书,明确产品名称、数量、价格、交付时间等信息。
问:如何取得出口证?答:申请出口许可证需要提供企业资质证件、业务许可证件、产品检测合格证、销售合同等材料,提交给相关海关部门审批通过后取得出口许可证。
问:如何办理海关报关?答:先根据销售合同填写入口报关单据,附上发票、装运单据、出口许可证等相关文件,然后到海关报关窗口办理产品报关手续。
问:如何监控货物运输流程?答:可以通过物流公司查询系统实时跟踪查询货物的船只、航班号及到达目的港状态,也可以主动联系物流公司客服人员获取更新信息。
问:如何取得海外收款?答:出口后,可以选择信用账期或提前付款方式获得海外买家付款,也可以选择第三方担保或保险公司提供的出口信用保险等方式降低收款风险。