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集装箱运输出口程序:
1、订舱—发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申请订舱。
2、接受托运申请—船公司或起代理公司根据自己的运力,航线等具体情况考虑发货人的要求,决定接受与否,若接受申请就着手编制订舱清单,然后分送集装箱堆场(CY),集装箱货运站(CFS),据以安排空箱及办理货运交接。
3、发放空箱—通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,有的货主有自备箱;拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。
4、拼箱货装箱—发货人将不足一整箱的货物交至货运站,由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱,然后由装箱人编制集装箱装箱单。
5、整箱货交接—由发货人自行负责装箱,并将已加海关封志的整箱货运到CY。CY根据订舱清单,核对场站收据及装箱单验收货物。
6、集装箱的交接签证—CY或CFS在验收货物和/或箱子,即在场站收据上签字,并将签署后的D/R交还给发货人。
7、换取提单—发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单,然后去银行办理结汇。
8、装船—集装箱装卸区根据装货情况,制订装船计划,并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆场,待船靠岸后,即可装船出运。
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需要准备的文件主要包括船公司提单、装箱单、单证正本等。其中装箱单和装箱清单是必备文件。
问题二:什么时候开始装箱?装箱通常在出货前一两天开始,务必保证货物足额且按装箱单要求正确装箱,以防误装或损失货物。
问题三:如何预约场地和时间?需要提前与所在港口的船公司沟通联系,报备装箱日期和货物种类,由船公司安排装箱场地和时间。为防万一,预约时间应预留一定 buffer 时间。
问题四:装箱货品需要上封条吗?对于易移动或杂乱的货物,建议在装箱前用封条扎紧固定,以免运输过程中损害。对于定型产品,封条不是必需的。
问题五:装箱完毕后如何跟进?装箱完毕后,需要与船公司对照清单和照片确认无误,并办理好提单交运等手续,以确保货物如期送达目的港。之后还需要定期跟进货物的航次和运输进度。