了解外贸寄样的步骤

外贸寄样指南

一、不需要发送外贸经验样本

1.1 针对第一次查询直接要求样品和产品报价的买家

在与这些买家打交道时，最好不要直接发送样品，而是先向另一方发送产品图片。如果卖家对产品感兴趣，卖家可以在发送样品之前避免许多不必要的麻烦。

1.2 一些以前从未接触过的国内贸易公司突然要求样品

对于一些突然要求样品的国内贸易公司，卖家可以向买家提出具体的要求，并询问买家是否愿意承担样品的成本。如果买家愿意承担样品的成本，卖家就可以考虑发送样品。

二、发送外贸经验样本

2.1 针对卖家联系的国内贸易公司和买家：

对于卖家感兴趣的国内贸易公司和买家，卖家应该考虑为他们发送样品，但应该考虑到买家支付不合理或不能承担成本的情况。

2.2 针对一些规模较大、业内知名的买家:

对于这类买家，卖家应该尝试为其提供尽量多的样品，帮助他们测试并检验产品，这将带来正面效应。

2.3 针对明确表示将支付样品费用及运费的买家:

如果买家愿意承担相应的成本，那么卖家就应该考虑为其提供尽量多的样品。

2.4 针对对公司在外贸平台上发布的所有产品进行测试并检验的买家:

卖家应该考虑为此类买家提供尽量多的样品来帮助他们进行测试并检验，这将会促进卖方与买方之间的合作。

三、避免外贸经验寄样后“石沉大海”风险

3.1 即时通知是很重要的

即使是在敲定采购量之前，卖方都应当尽快将样品寄出并把物流信息告知到买方，如此一来，即使是在敲定采购量之前，也能保障物流信息准确性。

3.2 精心准备好样本

根据不同情况准备好不同数量、不同形式(如真人、真物)、不同材料(如包装)、不同物流方式(如快递、航运) 等不同形式上传到平台上去或者直接寄出去。

3.3 追随物流动态

根据物流信息随时查看物流动态,如遇到异常情况,能够在第一时间得到处理,避免出现异常情况耽误已有既成交易。

3.4 与买方保持正常的往来

根据物流信息随时查看物流动态,如遇到异常情况,能够在第一时间得到处理,避免出现异常情况耽误已有既成交易。否则,依然正常与对方保留正常往来,引导对方回复,如此便能尽量避免“石沉大海”风险。

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常见问答(FQAS)

外贸寄样是指企业为了向海外客户展示产品样品,或者让海外客户检查产品质量,需要将一小批产品通过快递或船运等方式送往海外的行为。

一般需要准备的文件包括:产品名录、产品说明书、编号张贴表等信息类文件;海关申报单A6/8协议等海关类文件;委托书等。具体需要的文件要视运输方式和目的国海关要求而定。

可能遇到的海关问题包括:样品量过大被视为商业货物征收关税;委托单弄错被视为走私等违法行为;产品分类错误被视为限制或禁止进口商品等。为此需要提供清晰的产品说明和说明是单纯的样品寄送以示合规。

选择物流公司时要重视公司信誉、交货时间保证能力、关于各国海关规定的服务能力等。国内知名的如易运通、中外运等均可提供外贸寄样一条龙服务。也可以参考同行业客户推荐选择优质快递公司。