了解外贸出口所需步骤

外贸出口流程

一、签订外贸合同之前之后的工作

1. 调研业务和建立业务关系

在做外贸业务之前，一定要对出口地市场做一番详细调查，弄清楚进口商的底细以及当地市场的行情、航运路线和码头的情况，以便更好地风险控制。

2. 催证、审证、改证

外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证，并对信用证进行审证，看看是否符合合同条款，是否有我方做不到的条款或者附有软条款陷阱。

二、备货、托运、报俭备货

1. 签订供货合同

需要与工厂签订供货合同，对供货质量要根据我方要求严格控制；并对头程运输问题也作出安排。

2. 报检工作

通常由工厂来安排，所需单据有报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书等文件。

3. 托运安排

在进行报检的同时，应尽快发出海运委托书安排租船订舱。无论是FOT还是CIF交易方式，都要尽早发出书面定舱通知并尽快确定装舱时间。

三、 报关装船

由专业人员凭借相关单证去海关办理通关手续。如有必要，可将此事委托于相关的物流代理人来办理。

四、 结汇收款

此步骤包含出口商办理完出口通关手续并收到海关的发法之后，由外运公司开出的数字单作为进口商取得物品并付款时使用的文件。

五、 核销退税

单证人员和会计人员还需要办理出口回头核销以及退税手续。

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常见问答(FQAS)

出口货物主要需要办理以下手续:出口报关申报单、质量检验合格证明、产地证明、卫生检疫检验合格证明等。其中,出口报关是最主要的手续,需要在报关前提供完整的商品信息和数量等细节。

主要的出口方式有以下几种:一是直邮,即企业直接将货物运往国外买家;二是通过出口代理商出口,由代理商为企业服务全过程;三是通过贸易公司出口,由贸易公司负责买卖交易业务;四是通过物流公司整体处理出口业务。选择时需视企业实力和货物性质进行灵活决定。

谈判出价时应考虑以下几点:了解国外客户需求和市场环境,给出合理价格范围;结合自身产品质量及成本给出报价;留有一定利润空间进行议价;梳理客户需求调整报价;通过提供附加服务来提高价格;适时提供样品或quota以获取信任。价格要真实反映产品价值,循序渐进争取最大利益。

选择国外买家和渠道可参考下列因素:该国或地区对产品需求大;该国政策环境友好;能提供长期采购保证;渠道资源健全,可提供全面供应链支持;有良好信誉可信任;买家规模大,采购能力强;有合作潜力进行深入合作等。全面评估各方面条件进行最佳决定。