了解如何发送有效的外贸报价邮件

快速准确报价的外贸邮件

一、重要性

不管是新客户还是老客户，在报价的时效性上都很重要。特别是对于刚刚接触的客户，只要报价速度慢了，也许就会错过机会。除了注重速度外，也要注重报价的质量，不能因为算错以后而让客户感觉你不专业。

二、报价邮件模板

Dear Flora，

感谢你发来详细的询价信息!详细估算数字已经附在附件中，如有需要也可准备样品。如有其它问题请随时告诉我。

此致,

Jessica Li

三、常用语句

1. 如果需要进一步帮助可随时告诉我。

2. 我们的价格是真的具有竞争力的。

3. 感谢你抽出时间来向我询价。

4. 我们做信用证如何?

5. 如能尽快回复将不胜感激!

总之，希望上述内容能够帮助各位卖家快速准确地回复报价。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

答:外贸报价邮件的编写需要注意以下几点: 1. 明确报价物品名称、产地以及数量。 2. 表明报价有效期。 3. 说明交货方式、交货期和支付条件。 4. 提供产品规格参数或样品以供参考。 5. 注明联系方式,方便客户咨询。 6. 邮件语气得体有礼,以赢取客户信任。

答:一般报价邮件的结构应包含:标题→简介→产品介绍→报价明细→有效期→联系方式五个主要部分。其中,标题简要明确,简介语句热情欢迎,产品介绍针对客户需求,报价内容明细清晰,有效期和联系方式方便后续沟通。

答:要使客户垂青报价,关键是进行个性化服务。例如了解客户需求,提供定制产品报价;给出优惠政策,如quantity discount或期初试买优惠;表达诚恳态度,注重后续交流;产品优势跟客户需求高度契合也很重要。只有让客户实惠和信心双增,报价邮件才能发挥应有作用。