了解外贸展会的必要步骤

参加外贸展会注意事项

参加外贸展会是卖家增加外贸业务的一种重要方式，但参加展会前要细心准备才能获得最大收获，下面就为大家总结出参加外贸展会注意事项：

一、准备样品

1、要挑选有代表性的产品，代表公司最高工艺水平的产品；

2、要有详细的产品说明与介绍，并把详细资料给客户；

3、注重产品的外观，吸引买家眼球；

4、样品上一定要贴产品标签与型号，还有自己公司的联系方式。

二、样品摆放

1、原则上是突出新产品和主推产品；

2、如有比较知名的OEM合作伙伴的商标的产品，可以带一个，但不能放在太醒目的位置。

三、对产品加深了解

对自己产品，生产线，原材料及设备进行详细学习。

四、准备用品

1、样品册、名片及广告画；

2、文具，便签，订书机，钉子，塑料胶布，剪刀，夹子，电源插座；

3、笔、笔记本，计算器甚至一次性纸杯。

五、其他注意事项

1、当地的住宿交通情况要考察清楚；

2、准备好布置好的展位及客人所问到的问题回答方式 ；

3、要学习各国客人的习惯以便正常沟通 ；

4、如何与客人搭讪以及如何正常地进行名片交流。

总之，如果卖家想在外贸展会顺利得到客户青睐就必须重视这几方面内容。

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常见问答(FQAS)

外贸展会报名通常需要提前一个月进行,报名过程中需要填写企业基本信息和产品信息,支付报名费用,并提交展品申报表、护照扫描件等资料。报名后展会组织方会进行审核,如果通过会给予确认通知。

参展需要准备的主要物品包括:展台布展设计图、展品、产品手册或目录、名片、赠品等。建议准备好产品样本和产品介绍资料,以便迅速回答买家询问。同时需要准备好必要的录像或图片以辅助介绍。

在展会期间主要通过与潜在客户面对面交流,展示产品优势,学习客户需求,进行业务洽谈。重要的是要认真倾听客户,解答客户疑问,寻找合作契机,如果需要可以现场提供样品或报价。展会结束后继续跟进业务洽谈最为关键。