什么是出口外贸所需的文件单证？

外贸出口单证：一份完整的指南

外贸出口涉及到很多相关的文件，其中单证是最重要的一部分。但是，很多新手们对单证不太熟悉，下面我们就来简单说明一下出口外贸需要哪些单证。

一、海运提单

海运提单是代表货物所有权的最重要的单证，凭借这个正本提单就可以直接提货了。在非洲的一些国家，用副本提单也可以收货，但是这要小心，一不小心就会钱货两空！

二、发票和装箱单

发票和装箱单是国内制造商出口报关用，外国客户清关使用的。不同行业的格式也不同，主要内容(收货人、日期、发票号码、单价、金额、数量、总体)说明清楚就可以了。根据不同客户的要求可能需要详细罗列其他内容。

三、产地证

产地证表示货物是从哪个国家生产的。通常情况下，需要去贸易促进会和商务局办理。

四、形式发票

形式发票也就是给客户的合同，条款需要列地很清楚。

五、保险单

在CIF条款下的出口商做保险是很必要的，遇到海盗、中东战区路线时，购买保险很重要。保险公司会根据情况给出保险单申请表并把相关文件核对一遍（如装船地、目的地、船名/航班/航衔/航速 等）。有时也会根据特定情况要求申请人补充相关文件。

六、进仓单

进仓单是运输公司给到出口商的进仓单据，根据时间和地点将货物送到特定的仓库。

七、出口报关单

出口报关单是出口流程中唯一被国家认可的凭证之一。它包含了有关出多少商品、买方信息、递送地址、递送时间、装船时间、装船地点信 息 等内容。特别注意此处应注意此部分内容一旦正式上传之后就很难修 改 ；如有问题将由申请人承当法律后 续 的 责 任 。

八、核 销 单

目前已 经 取 消 此 项 ；如 需 退 税 申 请 ， 请 申 请 人 准 备 货 代 发 票 作 为 承 载 退 税 核 销 凭 据 使用 。

最 后 ， 在 外 贸 出 口 时把 控 各 项 单 证 （如 海 运 提 单 ） ； 有 时 外 贸 处 是 有 问 题 的 ； 有 时核 销 有 问 题 ； 有 时把 控 不 住 运 输 情 况 ； 要 处 处 注 意 ； 处 处 有 惊 忽 ； 处 处 有 心 细 ； 处 处 有 神 神 不 知 鬼 神 解 ； 处 处 有 “神 ” 有 “魔 ” 。

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常见问答(FQAS)

出口企业必须提供的主要文件单证包括:出口报关单、发票(如中国出口商品报关通用发票)、健康证明(如动植物检疫检验报告书)、产地来源证明(如原产地证明)等。

健康证明通常需要提供产品名称、规格型号、数量、检验项目和结果等基本信息。对于动植产品出口,还需要提供有关卫生状况和检疫要求的声明。

产地来源证明一般由产品生产厂家或供应商提供。对于农产品,还可以从生产区域的质监部门获取相关证书。开具产地来源证明应truthful,并附有签字和单位印章以证明真实性。