要求外贸邮件写作的注意事项

外贸邮件写作注意事项

一、篇幅过长

二、主题不明确

三、喜欢用附件和图片

四、喜欢插入URL链接

在外贸行业，利用邮件营销获取有效客户是很重要的一种方式，但是也有一些问题需要注意，下面就来具体介绍一下外贸邮件写作时应该注意的几点事项。

一、篇幅过长

很多客户时间观念很强，每天都有固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。因此，卖家在写开发信的时候要抓住要点，尽量写得言简意赅，以便大部分西欧客人在2-3秒内能够看明白内容。

二、主题不明确

如果主题不明确，会让客人根本没兴趣打开陌生人的邮件。这就要求卖家把信息表达得明确精准，能够吸引客户注意力。

三、喜欢用附件和图片

如果想要向客户发送一些文字文件或者图片文件，最好不要在初步联系时提供，考虑到国外服务器可能会拦截这样的文件。所以最好在客人回复后，再发送相关文件。

四、喜欢插入URL 链接

在内容中加入URL 链接也是不正常的行为，会对正常正常发送文字造成影响。如想向客户发送URL 链接信息，也应该在之前与客人有过几封交流后才发送。

　　上述就是关于外贸行业邮件推广时注意事项的总结。通过上述内容可以看出，卖家在发送开发信时注意文字表达明确；避免使用大量文字、图片、URL 链接等文件格式。总之，卖家对处理好相关信息才能将促使效益最大化。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

邮件主题应该精准、简洁,能够清楚表明邮件内容。比如签订合同、询问报价等。

邮件内容一般包含:问候语、主题提出、内容说明、联系方式、结束语等部分。内容应精准而富有逻辑性。

邮件语言应积极乐观,但不宜过于亲昵休闲,应该保持正式而友好的语气。切忌使用生僻难懂的词汇。

一般的结束语包括:感谢阅读、期待合作、请回复等。邮件结束语应该彰显友好谦逊的态度。

邮件正文建议左右对齐,每段距离适中。标题和签名名称居中对齐,有利于浏览。联系方式统一放在页面底部。