使用外贸邮件如何提出客户面谈的请求?

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

邀请客户见面

——外贸邮件要求客户见面的策略

一、为什么要邀请客户见面?

在谈生意时,有效的沟通方式非面对面交流莫属。这样做会使双方更加容易拉近彼此的距离,不会显得太冷漠,所以邀请客户见面是商务开发中不可或缺的一个环节。

二、如何适当地表达?

在写作外贸邮件时,如何有效地运用文字表达来表示出尊重和礼仪呢?Dear的用法相对正式,作为尊称用于新客户或者职位级别比较高的老客户比较合适;当然,偶尔在名字前加上Hi或Hello也会给客户一些温暖。如果双方关系已很熟悉,可以直呼对方名字。

三、如何利用外贸邮件要求客户见面?

下面分享一篇利用外贸邮件要求客户见面的模板:

Dear Michael,

Glad to meet you at Canton Fair! We're pleased to know that you will come to Shanghai next week. If possible, please visit our company then. We could collect your interested items together in our showroom.

Looking forward to your reply!

Regards,

Peter

使用外贸邮件如何提出客户面谈的请求?

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常见问答(FQAS)


客户通常在哪些时间可以进行面谈?

对于客户来说,工作时间的中午或下午通常都是进行短暂面谈的好时机。除此之外,周末也是一个选择,但需要提前与客户协调确认哪个时间他们更容易抽出时间。

如果客户无法谈,应该如何询问下次 disponible 时间?

如果客户当时无法面谈,可以问问他其他可行的时间安排,比如“如果现在时间不太方便,你其他什么时候有空我们聊聊?”同时提议几个你自己目前 disponible 的时间 choice,并请客户回复最合适的一个。

面谈的主题和目的应提前告知客户吗?

是的,最好在约客户面谈时提前说明目的,比如讨论新产品或者业务合作等内容,让客户知道这次会面将讨论什么问题,以便客户提前了解和准备。明确Faces 目的可以避免客户在面谈时感到意外或疑惑。

如果客户无法面谈,可以通过什么途径保持联络?

如果客户面谈时间确定不能开出来,可以通过电话或电子邮件跟进客户,保持联系。比如通过电子邮件提醒之前的面谈内容,同时再问是否需要提供更多信息,也让客户知道后续你还会主动联系。这样可以避免客户觉得被忽略,也更易重新取得联络。