怎样申请第三方验货服务的流程:外贸业务

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

外贸业务如何申请第三方验货

一、第三方验货的申请原因

由于很多客户都身在国外,国内又没有办事处之类的机构,为了控制货物的品质和交货期,往往会把inspection这个环节外包给第三方机构,如Intertek、BV等。这是大客户和专业客户所要求的,也是一种服务外包。

二、申请流程

1. 发送邮件

客户可以通过发送邮件的方式申请第三方验货。例如:George,请你们中国分公司帮忙处理一次验货。附件中是W-XK153的订单,要求DUPRO和final inspection验货。我已将供应商的邮箱地址加入到“抄送”栏里,她会直接和你联系。

2. 承接单子

根据客户要求和AQL等级要求,验货员会承接此单子开始处理。

3. 验货结果

验货完成后,会有最后的"通过"或者"不通过"的结命。如果通过,就可以正式装船发货了。如果不通过,就要重新修正;考虑重新申请inspection 或者对原材料重新制作。

4. 最后监装

在装船之前,还会需要最后监装的工作;一般也会采用外包的方式来实施监装工作。

五、总结

以上就是关于申请第三方验货的内容;总体来说就是先发送邮件申请inspection ;然后根据AQL 等级要求进行验货工作 ;最后在装船前要进行最后监装工作 。

怎样申请第三方验货服务的流程:外贸业务

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常见问答(FQAS)


Q1:怎样申请第三方验货服务?

申请第三方验货服务主要分几步:第一步是选择一个验货公司,常见的有通检、融检等境外验货公司;第二步联系选择的验货公司,获取报价和业务说明;第三步与供应商商定产品信息、样品照片等资料;第四步与验货公司签订协议,支付验货费用;第五步监测货物交付验货公司验货检验。

Q2:验货过程包括哪些?

一般来说,第三方验货过程包括:1. 验货人员收到货后对外观包装进行检查;2. 对商品数量、型号进行核对;3. 开箱验货,检查内衣料质和是否缺陷;4. 有专业仪器对产品进行性能测试(如电器);5. 对产品合格证和报关单进行验证;6. 对验货结果进行记录备案;7. 发出验货报告。整个过程需要1-3个工作日。

Q3:验货通过后如何办理?

验货通过后,验货公司会出具英文或中文验货报告。报告会注明通过或不通过的详细理由。通过后,供应商根据报告处理后续事项,如报关、装船等外贸下一步工作。不通过需商定裁头或退货程序。验货公司负责向买方提供报告,作为后续交易的凭证。