使用电子邮件进行外贸活动的必备准则

外贸卖家电子邮件发送的基本规则

很多外贸卖家在搜索到客户的电子邮件之后，但是因为发送开发信的问题，邮箱都被屏蔽并封掉了几个，得不偿失。为了避免这种情况，本文将详细介绍电子邮件发送的基本规则。

一、电子邮件发送过程中的注意事项

1、在其生命周期中，一封电子邮件应至少通过四台计算机（或其他登录设备），如a@163.com向b@sina.com发送一封电子邮件XY，发送端计算机用a@163.com的电子邮件账户向163电子邮件服务器B发送电子邮件，然后将163电子邮件服务器向sina电子邮件服务器C发送电子邮件XY。

2、如果大量电子邮件地址过期或无效，B将收到大量C退款，退款率高。如果A再次使用此帐户向B发送电子邮件，则很容易进入垃圾邮件箱。

3、如果@163.com经常被接收端举报，下次@163.com再发邮件时，很容易进入垃圾箱，封闭、屏蔽，邮箱就报废了。

二、避免发送垃圾邮件注意事项

1、不要在短时间内不断向B发送相同或相似的主题和内容的电子邮件。

2、不要将一天内发送的量超过每天的峰值上限。

3、保证所有的email地 址都是真实有效的。

4、避免过度使用一个email帐户及IP来发布大量email。

5、不要使用低信誉的email服务供应商。

总之, 尽量避免上述情况出现, 妥善保护好你的email帐户, 这样才能保证你的email能够正常使用.

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常见问答(FQAS)

目前我们国家尚无明确法律禁止通过电子邮件进行企业产品或服务的推广,但应遵循以下原则:

电子邮件内容应该简明扼要,突出产品或服务的主要优势,避免使用歧视性或误导性语句,同时 clearly 描述该邮件的目的并明确注明“广告”。

根据隐私法规,发邮件前最好获得收件人的同意。同时应给用户提供选择“退订”此类邮件的选项。未获得同意发送广告邮件可能构成滥用个人隐私。

一般建议每周或每月仅发送1-2封相关邮件,避免让收件人感觉被重复骚扰。同时不得发送垃圾邮件或侵犯他人隐私。

邮件олж提供用户友好的退订链接及公司联系方式如电话、地址以提交疑问或投诉。邮件不应包含可能误导或丑化他人的内容。