怎样利用外贸邮件要求客户见面? dearmichael,gladtomeetyouatcantonfair!

2024-01-01 14:01:26
By 爱污即污

谈生意,最有效的方式莫过于面对面交流,这样做会使双方更加容易拉近彼此的距离,不会显得过分冰冷。适时邀请客户面谈,是业务开发的一个重要环节。下面分享一篇邀请客户见面的邮件模板:

Dear Michael,

Glad to meet you at Canton Fair! We're pleased to know that you will come to Shanghai next week. If possible, please visit our company then. We could collect your interested items together in our showroom.

Looking forward to your reply!

Regards,

Peter

商务信函的写作,多年来已经有很大的变化,原先的正式化、公式化的E-mail,已逐步变得口语化和生活化。Dear的用法相对正式,作为尊称用于新客户或者职位级别比较高的老客户比较合适,比如Dear Monica, Dear Mr.Peterson, 不会让人感觉没有礼貌。但若跟客户已经很熟悉,有多年的交情,直呼其名也未尝不可。当然,偶尔在名字前面加上人性化的Hi或Hello之类的词,也会给客户一点小小的温暖。

希望上述内容对您有所帮助。


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常见问答(FQAS)


如何开启邮件?

您可以使用问好语开头,例如\"亲爱的客户\" ,\"尊敬的顾客\"等,然后简要介绍自己公司和产品。

如何表达见面要求?

您可以友善地表达希望能在近期见面 deeper业务机会,例如\"我们有信心通过面谈能找到更好的合作方案\"。同时提出一两个可行日期供客户选择。

如果客户回复可能很忙怎么办?

如果客户回复时间安排较紧,您可以灵活提供更多时间选项,同时提出可以在客户方便的场所会面,以达成良好的用户体验。并表达理解其 BUSY 的态度。

如果客户没有回复应该如何呢?

如果客户长时间无回复,您可以进行留言或再次邀请,但时间不宜过于紧迫,给予客户足够思考时间。此外,您也可以通过其他渠道,如电话联系客户询问意见。