商务英语邮件写作注意事项

现在的商务往来中，合作双方通常都使用电子邮件这种快速便捷的通讯方式。在商务英语邮件的写作中，有以下几点注意事项供大家参考。

1. Email is much less formal than a written letter. Emails are usually short and concise.

2. If you are writing to someone you don't know，a simple"Hello” is adequate. Using a salutation such as "Dear Mr Smith," is too formal.

3. When writing to someone you know well, feel free to write as if you are speaking to the person.

4. Use abbreviated verb forms (He's，We're，He'd, etc. )

5. Include a telephone number to the si gnature of the email. This will give the recipient the chance to telephone if necessary.

6. It is not necessary to include your email address as the recipient can just reply to the email.

7. When replying eliminate all the information that is not necessary.Only leave the sections of text that are related to your reply. This will save your reader time when reading your email.

中文参考:

1.电子邮件是一种相对不是特别正式的信件。通常简短而精炼。

2.如果你是给你不认识的人写电子邮件，那么用简单的招呼用语"Hello"就可以

了。如果用"Dear Mr. Smith"则显得过于正式。

3.如果写给你熟知的人，用语可以像平时说话一样。

4.可以用一些动词形式的缩写，比如：He's, We' re, He'd,等等。

5.签名中要包括你的电话号码。这样，如果需要的话，收信人可以跟你电话联系。.

6.电子邮件中不需要附上你的电子邮箱地址。

7.回复别人邮件时，应该删除所有不需要的信息，这样可以给你的读者节省读邮

件的时间。

以上就是商务英语邮件写作注意事项，希望对您有所帮助。

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常见问答(FQAS)

是的,商务邮件内容应保持正式而严谨,避免使用过于口语化或生动化的语言,比如避免\"你好\"这样的问候语,应使用\"尊敬的XXX先生/女士\"这样更为正式的问候语。

商务邮件结尾一般使用\"希望您理解\"、\"感谢您的合作\"或者\"期待您的回复\"这样比较正式而友好的语句。避免使用\"拜拜\"或者\"再见\"这样较为随意的话语。

商务邮件签名一般应包含以下信息:姓名、职位、部门或公司名称、联系电话和邮箱地址。这有助于收件人了解该邮件的来源和进一步联系的方式。一般不包含个人爱好、头衔等非职业信息。

是的,发送商务邮件前一定要仔细检查邮件内容、结尾语气和格式是否合乎规范,尤其是要三读邮件中使用的词汇和语句是否易理解清晰。邮件一旦发送,就很难修改,所以内容复核工作不容忽略。