外贸卖家电子邮件发送的基本规则

很多外贸卖家搜索到了客户的电子邮件，但由于发送开发信的问题，邮箱都被屏蔽并封掉了几个，得不偿失。在这里，不得不普及下电子邮件发送的基本规则。

1、在其生命周期中，一封电子邮件应至少通过四台计算机（或其他登录设备），如a@163.com向b@sina.com发送一封电子邮件XY，发送端计算机用a@163.com的电子邮件账户向163电子邮件服务器B发送电子邮件，然后将163电子邮件服务器向sina电子邮件服务器C发送电子邮件XY。

2、邮件发送过程中可能被视为垃圾邮件的原因：

1）@163.com无论是免费的还是VIP的还是昂贵的企业邮箱，都会受到每天发送的峰值限制。比如这个账号一天只能发50封，所以发不出51封。这个邮箱账号的限制受邮件服务器规则的限制。(不仅仅是163邮箱，任何邮箱每天都有峰值限制。可能不同的邮箱限制标准不同，但不多。

2）@163.如果com在短时间内不断向B发送相同或相似的主题和内容的电子邮件，B会根据反垃圾邮件的规则判断你在发送垃圾邮件。(因此，结果通常是你的电子邮件被限制、屏蔽和密封。同样，全世界的电子邮件都是一样的，这就是规则。

3）如果大量电子邮件地址过期或无效，B将收到大量C退款，退款率高。如果A再次使用此帐户向B发送电子邮件，则很容易进入垃圾邮件箱。（现在不仅是电子邮件帐户，而且是IP和域名的直接判断。因此，如果服务提供商的电子邮件被判定为信誉差、发送垃圾邮件等，其他电子邮件也将受到影响，因此将电子邮件发送给其他人很容易进入垃圾箱。同样，世界各地的电子邮件都是一样的，这是规则。

4）如果@163.com经常被接收端举报，那么下次@163.com再发邮件时，很容易进入垃圾箱，封闭、屏蔽，邮箱就报废了。

为卖家不能改变世界各地的邮件发送规则，卖家要做的就是理解它，遵守它，保护好自己，希望上述内容对您有帮助。

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常见问答(FQAS)

想成为外贸卖家首先要注册一个贸易平台账号,然后提交资质证明文件等待审核通过。通过审核后即可开始发布商品并接单。在开始前也可以咨询平台客服或线下外贸培训班获得相关指导。

发送电子邮件时需要注意:1. 邮件主题简明扼要;2. 邮件内容条理清晰,语言表达生活化;3. 不传播色情低俗内容;4. 不传播非法信息,保护隐私;5. 邮件签名规范,申明公司名称。还需要定期检查是否有垃圾邮件标签,及时修改发送策略。

发邮件频率不能太快,以免被标记为垃圾邮件。一般每天一次或每两天一次即可,如果有重要消息可适当增加频率。发送邮件前也可以添加取消订阅链接,方便客户选择不再接收。Email列表需要定期清理无效地址,保持接收人活跃度。

邮件标题内容应该直接、简短、带有诱导性。比如“新款XX商品发布”“限时优惠xx￥”等。标题不应当含有广告词和重复内容。同时可以放入热点词锁定阅读对象的兴趣点。标题就是第一印象,要吸引客户注意并快速了解邮件内容。