外贸业务如何申请第三方验厂?

2024-01-01 14:01:26
By 奶娘的狗娃

很多大客户和专业客户,在下了订单以后,一般是要进行验厂的,目的是了解供应商的真实情况,以便对未来的订单做出选择。尤其是大单,对于供应商自己的工厂或上游工厂的要求是非常高的。只有第三方出具的专业报告,才能让他们对供应商有一个大致的了解。

一、邮件模板

Dear Athena,

Glad to write to you !

Our customer Eva in Holland gave me your contact information.

We got their order for screwdriver set and will deliver the goods roughly 2 weeks later. My client asked me to apply the factory evaluation. Please help to arrange it.

Next Monday to Wednesday is OK for us. Please advise if acceptable.

Best regards,

Stephy

二、常用语句

1.The factory audit is a must!

验厂是强制性的!

2. If you would like to delay the FE,we have to charge you the additional cost.

如果你方想延期验厂,我们不得不征收额外费用。

3. Please fill in the PE application and send us back.

请填写好验货申请并回传我方。

4.Have you audited by other customers?

其他客户是否验过你们工厂?

5.The re-audit charge us USD 1 500.

重验费是1500美元。

以上就是申请第三方验厂的方法,希望对您有所帮助。


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常见问答(FQAS)


第三方验厂机构如何选择?

可以选择质检部门认可的第三方验厂机构,也可以从产品同行的推荐名单中选择信誉良好的验厂机构。选择时应考虑验厂机构的资质资质和考核能力。

申请材料准备需要什么?

主要材料包括产品目录、产品规格参数表、生产流程图、质量管理文件如质量手册质量手册等。若申请食品验厂,还需要提供生产 license许可证等有关文件。

验厂流程具体是怎样的?

一般包括文档审核、现场考察、产品抽样检测、出具鉴定报告。文档审核主要检查是否齐全;现场考察评估工厂设施、生产流程控制能力;产品检测验证符合规格与标准;出具合格鉴定报告或不合格报告。

合格报告如何 follow up跟进?

合格报告一般有效期为1-2年,随后需要重新申请跟进验厂。跟进时主要检查是否有重大变更,如产品规格、生产线设备等,以及前期是否有投诉怀疑。通过跟进能保持产品合格性持续 validated。