外贸卖家在处理样品出口报关时应该如何操作？

向买家邮寄产品样品是外贸卖家探索买家、促进买家签署订单的重要因素。那么，外贸卖家在处理样品出口报关时应该如何操作呢？

样品通常代表外贸卖家提供的商品和产品的一般质量。在外贸行业向买家发送样品是发展买家的重要手段，因为如果买家没有样品，无法合理确认卖家提供的产品是否符合他们的要求，一旦买家确定的样品符合他们的要求，就可以更方便地促进他们与卖家签订合同。

因此，当卖家与外贸买家合作时，当买家无法到国内生产现场查看产品细节时，卖家最好向买家发送部分样品供参考。

然而，对于外贸卖家来说，是否向官方报告出口样品一直是一个不断讨论的问题，因为样品通常不代表商品。

为了尽快签字，许多外贸卖家通常免费向买家发送样品，作为业务参考，运费也由买家支付，一旦外贸卖家申请样品报关，买家需要支付额外的报关费，在这种情况下，买家很可能对卖家送样的服务不满意，导致卖家失去买家。

一般来说，出口报关分为贸易报关和非报关快递。

第一种一般贸易报关出口通常是在买家主动要求卖家检查样品时，卖家将样品以正常货物交付。此时，卖家可以在出口货物后向相关部门申请退税。 

第二种不需要申请出口报关的产品可以通过快递发送给卖家的买家。最新的海关发现，只要货物价格低于5000元，卖家就可以直接去非报关快递，这样卖家就不用申请报关了。 

以上两种样品出口方式可由外贸卖家根据具体情况选择。

一般来说，如果卖家选择第一种方式，可以安排退税，并确保卖家能够收到外贸买家的报关费。第二种报关形式只有在外贸买家对卖家的产品到来时间没有快速要求时才选择。应该是货物通过出口报关通常会延误一定的时效性。

如果错过了黄金时间，买家可能已经和其他供应商签订了合同，所以外贸卖家一定要根据具体情况进行具体分析，不要为省几百块钱的报关费而错过大订单。

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常见问答(FQAS)

样品报关主要有两种方式,一种是使用临时输入通关单(即蓝单),另一种是使用进出口货物报检单(即黄单)报关。使用蓝单报关适用于样品数量少、件数少的情况,使用黄单报关适用于样品数量多、件数多的情况。

使用蓝单报关应注意:1. 填写好申报单各项资料,如申报时间、产地等;2. 明确注明样品性质和数量;3. 准备好样品清单;4. 详细说明商品用途仅限于展示或测试等用途;5. 提交报关后限期取件完毕。

使用黄单报关需要提供以下附件:1. 发票(可以开将来开发票);2. 装运单位证明;3. 商品原产地证明;4. 物流跟踪单;5. 样品详细清单。以上资料齐备后向海关提交报关申请。

样品报关完毕,如无进一步使用需要,需要向海关申请注销。注销申请需要提供:1. 原退关单号;2. 退关数量及货物明细;3. 货物处置情况证明(如销毁等)。海关审核通过后即可注销报关。