提单差错的几种表现

当前提单差错表现在以下一些方面：

１． 一套提单（一式三份），出现三个出单日期。

２． 一套提单只有一份有签章，其它二份未签章。

３． 提单唛头不按明细单要求格式而擅自变形、变行。

４． 明细单上注明的目的港提单没有标出，只有卸货港，造成与信用证不符。

５． 提单的包装件数有时没有总计，特别是集装箱运输。

６． 提单签发人没有明确表明自己的身份，若是由代理签发，要明确表明自己是谁的代理，谁是承运人。

７． 有时漏鉴“ｏｎ ｂｏａｒｄ”。

８． 货名描述遗漏多，主要是对产品不熟，拼写马虎。

９． 发货人、通知人、提单抬头也出现拼写错误。

１０． 提单上有的栏目，不谙其意照搬明细单用词，如明细单表明，提单上要注信用证号码，缮制提单时，照样打上“Ｌ／Ｃ ＮＯ”而不表明具体号码。

分析以上问题存在的原因，大致是：

一、货代和承运人往往从运输角度来考虑提单的缮制，对托运人收汇的安全关注不够，就拿上面谈到的目的港在提单上不标明，而只有卸货港，造成与信用证不符，托运方对承运方提出质疑，还坚持认为没有差错。因此对提单的三个作用——收货凭证、运输合同、物权凭证之外，还应增加一条提单缮制应符合国际贸易结算的要求。

二、提单的大部分差错是承运方制单人员的粗心大意，毛病出在操作者，其实质是承运企业素质不高、责任心不强，必须进一步提高企业管理水平，加强对员工的培训。

三、外贸企业的制单人员也要重视明细单的缮制，不要以为自己明白的事，承运人也会明白，从而使用省略语或贸易上的习惯用语，导致提单的差错。

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常见问答(FQAS)

提单差错可能原因如下:

1. 供应商发出的提货单与实际发货数量不符;

2. 仓库在处理、出库过程中因人为错误导致数量错误;

3. 物流运输过程中商品数量流失或者损坏导致数量错误。

处理提单差错的一般流程是:

1. 确认差错类型是多送还是少送;

2. 与供应商或者仓库确认差错原因;

3. 根据差错规模决定是否退货或者补发货物;

4. 完成退货或补发后,对账单和库存进行相应调整。

要主动防范提单差错,可以采取以下措施:

1. 对提单信息进行复核,检查数据是否正确;

2. 加强仓库盘点频率,及时发现和纠正差错;

3. 库存管理系统与财会系统实现实时对账;

4. 关注高风险品项,并制定专门管理办法。