出口洽谈：报盘函电

构成一项法律上有效的发盘， 必须具备报盘是指买卖双方的一方（发盘人）向对方（受盘人）提出各项交易的条件， 并愿下面四个条件：

（1）向一个或一个以上的人提出；

（2）表明承受约束的意旨；

（3）内容必须十分确定；

（4）送达受盘人。另外， 发盘是有有效期的。 发盘在被接受之前并不产生法律效力， 可在一定条件下于任何时候被终止。拟制发盘函电的基础是"知已知彼"，心中有数， 做到上进有确，策略得当，创造有利因素， 争取成交的主动权。

请参照以下的选范文。

范文1：交易条件报盘

范文2：虚盘

范文3：调整价格报盘

范文4：实盘

范文5：调价实盘

范文6：解释报盘

范文1交易条件报盘

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永久牌自行车报价

感谢你方11月10日有关永久牌自行车的询盘函。

我们现出各种牌号的自行车，其中永久牌自行车与凤凰牌自行车最出名，这此产品在国外需求量大。因此，存货正迅速减少。我们的自行车不仅重量轻，而且因价格合理而受到欢迎。我们确信一旦你们试用了我们的自行车，就会大量续定。根据你方要求，我们现报价如下：

20英寸男式每辆25美元

20英寸女式每辆27美元

26英寸男式每辆27美元

26英寸女式每辆28美元

付款条件：用通过卖方认可的银行开立的即期信用证付款。

装运期：假如有关信用证能在年底前到达卖方，装运可安排在1、2月份。

不言而喻，上述价格是CIF卡拉奇净价。请注意我们出口自行车一般不给佣金，如果每种规格自行车的定购数量超过1000辆，可经予5%的折扣。

范文2虚盘

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初次询问价格的回复

我们欣悉贵方10月12日询价函。首先对您希望购买我方产品表示感谢。今天，一份配有有关插图的供出口的商品目录将旬日内寄往您处。我们认为，就颜色来说，必中您意，确系当前市场所流行。该货设计美观、精巧，加之精湛的制作工艺，必将受到各类买主的欢迎。

我方代表，____先生将于下周抵达纽约。他将非常愉快地携带我们手工制作的全套样品去贵处拜访。同时，我们已授权他与贵方商讨订货的付款方式，或就签订合同谈判。如蒙贵方给予协助，将不胜感荷。

范文3调整价格报盘

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重新报盘

谢谢你方10月2日寄来的1051号订单。

然而，深为抱歉的是，我们不能依照两月前所报价格接受订单。目前，正如所知，原料价格大幅上涨。为弥补部分的亏损，迫于无奈，我们不得不将价格略作调整。

现报最低价格如下：

数量型号价格

30码27每码人民币2.08元

45码37每码人民币2.60元

请复函告知我方，我们是否能依照这些价格接受你方订单。盼早日复信。 ?

范文4实盘

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纯丝印花绸实盘

我们很高兴获悉贵公司殷切需购我们________牌纯丝印花绸，第________号质量，即装。我们今天电复实盘如下：

"你____日信实盘此间15日有效____码质量第____号每码____法国法郎上海空运离价取早10月交电传不可撤销信用证"此实盘当以____年____月____日前收到贵方答复有效。按你们要求，货物将空运，空运运费由你公司负担，有关信用证须用电传开来以利出运。

范文5调价实盘

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调高价格

想必贵公司已注意到羊毛价格的急剧上涨趋势，而且种种迹象表明这一趋势将持续下去。由于成本提高，我方亦不得不调高价格，详见所附之我公司第____号新的报价单。新价将自____年____月____日，亦即自今日起两周后生效。为使双方业务顺利进行起见，我方已决定对于数量超过____（单位）且在下月底前送达我公司的每一订单给以一项特殊折扣的优待。当然，这只是一种临时办法，以示照顾。相信贵公司定能理解，此次调高价格确系迫于市场变化。我方除此而外，别无他途。

范文6解释报盘

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解释报盘

____年____月____日来函收悉，贵公司认为我们已报去平板玻璃成套设备很适合于贵地的各种条件，拟予采用，甚慰。至于价格和付款方式问题，现答复如下：

（1）付款方式：我公司在出口贸易中公接受信用证付款，这是历来的习惯做法，贵公司大概早已知道。现贵公司既提出分期付款的要求，经考虑改为50%货款信用证在第一批货物付运时付清；余下50%分两期在运完毕后1年内末批货物交付清。

（2）价格方面：我公司肯定地说，所报的价格是经过全面考虑仔细核算的，是符合目前市场水平的。我们在付款方式方面已作出如上让步，对贵公司已非常有利，所以，对贵方要求减价一事，我们实难照办。

以上意见请再予研究考虑。对其他条款如无不同意见，请即寄来订单，以便制订合约。

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常见问答(FQAS)

出口洽谈报盘函电主要指企业在出口业务洽谈过程中,与海外买主讨论报盘商品价格、数量、品类、质量标准以及交货期限等重要事项的书面通知或报告。

出口洽谈报盘函电的主要内容通常包括:1、报盘商品的名称和品类;2、报盘价格、数量;3、品质标准和技术要求;4、交货地点和时间;5、付款条款;6、包装与运输需求;7、有效期限等。

出口企业起草报盘函电应注意:1、陈述清楚报盘内容;2、表达得体且规则;3、注意语言表达规范;4、提供完整的企业联系方式;5、注明报盘函电的有效期限。通常可以参照公司现有报盘函电模板进行起草修改。

出口报盘函电自身并不具备合同效力,但可作为未来签订正式外贸合同的重要参考依据。发送方应妥善保存报盘函电的发送与回复记录,以备后续商业纠纷时提供根据。买方在有效期内如有要约就可视为招标方案。