外贸单证、核销问题

由于碰到老外合理避关税的情况。

我有批散货要出去，现在有以下两个问题。

1、客人用该国以外的离岸公司支付预付款，然后余款再叫我开P/I，这样一来，等于说收汇总金额是对的，但是对方帐户来自两个国家（或区）。这样会不会影响核销？

2、第2个问题是，这个客人要样品，不是一个一个，而是一箱一箱，这样一来，件数比较多，但是工厂无法开发票，跟代理沟通后，可以帮出货，但是无法获取退税，这样的话，可否跟可以开发票的货一起报关核销？

不知道退税的时候，同一票货有几件能提供增殖税发票（绝大多数），有几件不能提供发票，会不会影响核销退税？

[回复]：1、客人用该国以外的离岸公司支付预付款，然后余款再叫我开P/I，这样一来，等于说收汇总金额是对的，但是对方帐户来自两个国家（或区）。这样会不会影响核销？

首先我们用SOHO出单所牵扯的增值税发票的同等案例为你说明此事:如果一份发票总价为USD10000，然而工厂实际价格为USD8000所以这余下的部分USD2000美金自然无法让工厂知道或者让其开出发票，鉴于此，一般的操作是开出两份发票，一份价格为USD8000相对另外一份为USD2000，两张发票加起来，总金额一样，数量相等就看做一套完整的退税资料而不牵扯抬头为谁所开，所以你的核销和这个一个概念。希望我解释的已经清楚，如有疑问欢迎共同探讨。 其次如果是小额货物建议无需退税，直接将退税部分的利润平均分摊到每单位产品上，以此来使得手续简单容易，省去了很多麻烦。

2、第2个问题是，这个客人要样品，不是一个一个，而是一箱一箱，这样一来，件数比较多，但是工厂无法开发票，跟代理沟通后，可以帮出货，但是无法获取退税，这样的话，可否跟可以开发票的货一起报关核销？

不知道退税的时候，同一票货有几件能提供增殖税发票（绝大多数），有几件不能提供发票，会不会影响核销退税？

其实这个问题很好解决，如果费用不多就无须退税，直接让工厂给个不含税净价，因为如果金额不大的话总共得到的那几百人民币还让你难以平息很多问题，反之如果虽然仅仅是几箱样品，而费用满大的话(且退税率相同)按照少数服从多数的做法，将一件货作为大货，数量以总数计算，金额平摊照样可以开出发票拿到退税。

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常见问答(FQAS)

外贸单证是指涉及对外贸易经济活动的各种书面记录,常见的外贸单证包括增值税发票、出口报关单、进口报关单等。

发生货不符的情况下,应及时与供应商联系,并提供凭证证明货品不符,由供应商决定是否换货或退款。若凭证充分且供应商接收,则可进行换货或退款流程。

核销外贸订单主要步骤为:1. 对比订单与实际发货货物是否一致;2. 验证相关交货单据如发票、报关单等是否齐全;3. 与客户确认货物接收情况无误;4. 完成销账申请,由财务部门对账单进行核销确认。全过程应留有充分凭证以备后期验证。

退款通常需要提供以下材料:1. Original订单;2. 相关出入库单据如报关单、货运单等;3. 质量鉴定报告(如存在质量问题);4. 退货单;5. 退货具体理由说明。以上材料均应进行合法确定,以保证退款申请能顺利进行。