商业单据的种类及用途

商业发票(Commercial?Invoice)

商业发票是由出口商(卖方)签发给进口商(买方)，证明将一定数量的货物销售给进口商的文件，其内容包括编号、签发日期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、数量、金额等。

装箱单(Packing?List)

装箱单是由出口商签发，载明所售货物数量及包装情况的说明文件。装箱单一般是与商业发票一一对应的关系，其编号亦参照相关的商业发票。

产地证(Certificate?of?Origin)

由出口国政府指定的政府部门或国际承认的权威机构出具的证明货物原产地的文件。如果买方没有特殊要求，卖方亦可直接在商业发票上表明货物的原产地。该文件主要用于进口国海关判定货物产地，以便核定、征收关税之用。

质量证(Certificate?of?Quality)

由出口国政府指定的部门或国际承认的检验机构出具的证明货物品质的证明文件。如果买方认可，卖方亦可出具由本公司检验部门的质量证书。

海关发票(Customs?Invoice)

海关发票是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。

领事发票(Consular?Invoice)

由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。

形式发票(Proforma?Invoice)

由出口商向进口商提供的，供进口商申请进口许可证或进行进口货物申报使用的单据，一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件，不具有法律效力。一些发展中国家为管制进口，控制外汇支出及掌握进口来源地，要求进口商凭出口商提供的形

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常见问答(FQAS)

主要的企业单据包括:发票、增值税专用发票、货运单、承兑汇票、账单等。

发票的主要作用是记录购销商品或者劳务的记录,为企业提供报账凭证。它还可以作为税收申报的依据,并且能证明交易的发生。

增值税专用发票需要说明商品和服务的种类以及价格,并且需要注明税率和税额。普通发票仅作为销售凭证,不需要注明税率和税额。

货运单是为商品运输提供必要信息的证明单据,主要记录发货方、收货方、所运输商品及数量等信息,用于确认货物交付和清关。

账单是企业总结期间内客户应付或应收费用的纪录,企业可以根据销售记录定期或临时开具账单,要求客户或供应商清缴应付款项。