史上最完整的报价单格式

史上最完整的报价单格式

一、报价单的头部（Head）

01.卖家基本资料

工厂标志（Factory Logo）

公司名称（Company）

详细地址（Detailed Address）

邮政编码（Post Code）

联系人名（Contact）

职位名称（Job title）

电话号码（Telephone No.）

传真号码（Fax No.）

手机号码（Mobile No.）

邮箱地址（E-mail Address）

聊天方式（Messenger Online）

公司网址（Website Address）

02.买家基本资料

客户机构标志（Client Logo）

公司名称（Company）

详细地址（Detailed Address）

邮政编码（Post Code）

联系人名（Contact）

职位名称（Job title）

电话号码（Telephone No.）

传真号码（Fax No.）

手机号码（Mobile No.）

邮箱地址（E-mail Address）

聊天方式（Messenger Online）

公司网址（Website Address）

03.报价单的抬头：

报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）

参考编号（Reference No.）

报价日期（Date）

有效日期（Valid date）

二、产品基本资料（Product’s Basic information）

序号（No.）

货号（Item No.）

型号（Type）

产品名称（Product’s Name）

产品图片（Photo）

产品描述（Description）

原材料（Materials）

规格（Specification）

尺寸（Size）

长度（Length）

宽度（Width）

高度（Height）

厚度（Thickness）

管径（Tube’s Diameter）

口径（Caliber）

形状（Shape）

外观颜色（Colors）

光源类型（Type of Lamp-house）

光源数量（Nos. of lamp-house）

光源颜色（Colors of lamp-house）

三、产品技术参数（Product’s Technical Parameters）

01.电力类产品技术参数：电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

02，光源、光学类产品技术参数：光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

03.机械、力学类产品技术参数：结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。

04.热学类产品技术参数：色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

05.加工工艺、防护性能类产品技术参数：表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

06.配件类产品技术参数：灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

07.产品使用寿命：平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

08.用途及使用范围：适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

四、价格条款（Price Terms）

贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）

装运港，目的港（Loading Port，Destination Port）

货币种类，中银汇率（Currency， Exchange Rate）

单位价格，货币单位（Unit Price/PCS，Unit）

实例一：FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS （1USD=6.1350RMB）离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=6.1350元）.

实例二：CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS （1USD=6.1350RMB）成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=6.1350元）

实例三：CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=6.1350RMB)成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=6.1350元）

实例四：EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd ?RMB36.8003/PCS工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）。

五、数量条款（Quantity Terms）

按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：

按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）

提供报价按库存量（QTY. in Stock）报价20Container，40Container，40HC，45HC20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜

MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item，最小订单量：500支/款，

QTY. in Stock：5000PCS，库存数量：5000PCS

More or Less Clause：at 5%短溢缺条款备品数量：5%

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比：

Total 100CTNS，200PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN

总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28* 36厘米，24个内盒/外箱Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box内盒尺寸:5*3* 2厘米，12支/内盒

Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK：产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色

Carton’s Main/ Side Shipping Mark外箱正唛/侧唛

六、支付条款（Payment Terms）

即期信用证，远期信用证：Sight L/C，Usance L/C

可撤销信用证，不可撤销信用证：Revocable L/C，Irrevocable L/C

跟单信用证，光票信用证：documentary L/C，Clean L/C

可转让信用证，不可转让信用证：Transferable L/C，Untransferable L/C电汇：T/T，Telegraphic Transfer

余额，总金额，定金：Balance，Total sum，Deposit/Earnest/Earnest money

在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment

90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款Payment by L/C 90days，CIF L/C 90days

通过即期信用证付款Payment by sight L/C

七、质量条款（Quality Terms）

检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A，一般原产地证C/O。

国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。

产品质量认证：

中国：CCC，CB，CQC

欧盟：CE，LVD，EMC

德国：GS，VDE，TUV

美国：UL，ETL

意大利：IMQ，IG

北欧四国：N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D

比利时：CEBEC

法国：NF

荷兰：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC

阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO

日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK

八、装运条款（Shipment Terms）

港口名重名：注明所在国家或地区

无法确定港口：由买家选择港口

装运日期，装运期限，装运时间Shipping date，Time Limit，Time of shipment

起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港Departure

Port，Destination Port，Loading Port，Unloading Port，Transferring port

分批装运，转船Shipping in batches, Partial Shipment，Transshipment

航空，航海，散货，整装柜By air，By sea，Goods in bulk，Full Containe

九、交货期条款（Delivery Time Terms）

订单被确定Order Confirmed

模具费用，准备模具Mould’s Expenses，Prepare the Moulds

生产前确定样品，开始投产Confirm the samples before production, Begin to Produce

预付定金，支付余款Pay the deposit in advance，Pay the balance

交货期：在收到预付款后30天之内交货Deliver the goods，the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit.

交货期：在订单确认后30天之内交货Delivery time:30 days after the confirmation of the order.

交货期：在生产前样品确定后30天之内交货Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.

十、品牌条款（Brand’s Terms）

贴牌加工，使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌OEM ，Use the brand appointed by the customer

使用工厂自己的品牌Use the factory’s own brand

十一、原产地条款（Origin Terms）

普通原产地证，普惠制原产地证C/O（Certificate of Origin），FORM A

原产地，中国制造Made in China，Origin Place

十二、报价单附注的其他资料（Others）

01.工商营业执照、被批准开业证件副本；

02.国税局税务登记证；

03.企业法人代码证书；

04.质量检验报告、质量鉴定报告；

05.产品质量认证、质量管理体系认证；

06.荣誉证书、奖励证书；

07.出口许可证；

08.工厂规模：员工人数，工程技术人员人数，工厂面积；

09.主营产品及月加工能力，新品推介，生产设备实力，品牌知名度。

几种贸易方式间的差别：

01.工厂交货价（EXW=Ex Works）：交货地点：出口国工厂或仓库；运输：买方负责；保险：买方负责；出口手续：买方负责；进口手续：买方负责；风险转移：交货地；所有权转移：随买卖转移；

02.离岸价（FOB=Free on Borad）：交货地点：装运港；运　　输：买方负责；保险：买方负责；出口手续：卖方负责；进口手续：买方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；

03.到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：交货地点：装运港；运　　输：卖方负责；保　　险：卖方负责；出口手续：卖方负责；进口手续：卖方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；

04.成本加运费（CFR=Cost+Freight）：交货地点：装运港；运输：卖方负责；保险：买方负责；出口手续：卖方负责；进口手续：买方负责；风险转移：装运港船舷；所有权转移：随交单转移；FOB、CIF、CFR共同点：

01.卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；

02.卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；

03.卖方交单，买方受单、付款；

04.装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；

05.交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；

06.都适合于海洋运输和内河运输；

FOB、CIF、CFR间不同点：

01.FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；

02.CIF： 卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；

03.CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。本站不具备任何原创保护和所有权，也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

通常报价单应包含:报价日期、报价对象、报价产品或服务名称、规格型号、数量、单价、小计以及总价等主要内容。

报价单格式设计上应考虑清晰易读、内容详尽易懂为原则。一般来说,报价单上可以加入公司 Logo、联系方式、报价编号、有效期等基本信息。产品或服务项目使用表格形式明细展示更佳。

报价单作为报价的重要凭证文件,通常都需要报价方和要求方签名以确认报价单内容。签名确认可以增加报价单的法律效力。

报价单一般以电子或纸质两种形式提供给客户。电子版便于存储传阅,但纸质版在确认签名时或以后记录留存上更具说服力。二者兼顾似乎是报价单提供的最佳方式。