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装箱单是发票的补充单据,今天给大家介绍装箱单具体缮制内容是什么,装箱单缮制注意事项有哪些。
因缮制的出口公司不同,它包括的内容也大不相同,但主要包括:包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。
一、装箱单名称 (Packing list)
应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed PackingList ”。如果来证要求用中性包装单(Neutral Packing List ),则包装单名称打“Packing List ”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。
常见的单据名称有:
二、编号(No.)
编号与发票号码一致。
三、合同号或销售确认书号(Contract No./ Sales Confirmation No.)
注此批货的合同号或者销售合同书号。
四、唛头(Shipping Mark)
与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
五、箱号(Case No.)
又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。 例如:Carton No. 1-5 …… Carton No.6-10…… 有的来证要求此处注明 “CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
六、货号 (Name of Commodity)
按照发票,与发票内容一致。
七、货描(Description & Specification)
要求与发票一致。 货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。
八、数量(Quantity)
应注明此箱内每件货物的包装件数。 例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同栏同时注明合计件数。
九、毛重( Gr.Weight)
注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重(sub total),最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。
十、净重(Net Weight )
注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重(sub total),最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。
十一、箱外尺寸(Measurement)
注明每个包装件的尺寸。
十二、合计(Total)
此栏对5、8、9、10栏合计。
十三、出票人签章(Signature)
应与发票相同,如信用证规定包装单为“ ”或“ ”等,则在包装单内不应出现买卖双方的名称,不能签章。
一、有的出口公司将两种单据的名称印在一起,当来证仅要求出具其中一种时,应将另外一种单据的名称删去。单据的名称,必须与来证要求相符。如信用证规定为“Weight Memo”,则单据名称不能用“Weight List”。
二、两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量,应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
三、包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符,例如,货物用纸箱装,每箱200盒,每盒4打。
四、如来证要求这两种单据分别开列时,应按来证办理,提供两套单据。
五、如来证要求在这两种单据(或其中一种)上要求注明总尺码时,应照办,此单据上的尺码,应与提单上注明的尺码一致。
六、如来证要求提供“中性包装清单”(Neutral Packing List)时,应由第三方填制,不要注明受益人的名称。这是由于进口商在转让单据时,不愿将原始出口暴露给其买主,故才要求出口商出具中性单据。如来证要求用“空白纸张”(Plain Paper)填制这两种单据时,在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称,也不要加盖任何签章。
装箱单列明每批货物的逐件花色搭配。重量单则列明每件货物的净重和毛重。
这两种单据可用来补充商业发票内容的不足,便于进口国海关检查,核对货物。
在缮制装箱单和重量单时,应严格按照国外来证的要求办理。
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装箱单具体缮制内容一般包括:物品名称、数量、规格型号、质量、单位价格、合计价款等基本信息。此外,缮制装箱单还需要注明委托方、接收方等基本资料,以及出货时间、交货地点等重要信息。
如何正确地缮制装箱单?正确缮制装箱单需要注意以下事项: 1. font必须清晰、结构规整; 2. 信息内容全部填写完整,不能遗漏; 3. 各项编号要匹配; 4. 价格、数量计算正确; 5. 页码、总页数位置统一; 6. 使用正规模板格式; 7. 签字盖章明晰复印清楚。
装箱单信息需要与 outros相匹配吗?是的,装箱单中的信息,例如物品名称、型号、数量等,需要与他处相关单据如出库单、发货单等信息保持一致,以免产生误交货或错付款的情况。这也是装箱单核对的一个重要环节。