跨境电商类客服处理退换货 跨境电商客服如何退换货?

2024-01-01 14:01:26
By 愁深深

如果作为跨境电商的客服。遇到当客户需要退换货的这种情况,我们应该怎么做呢?事实上,无论是国内还是国外,线上还是线下,顾客退货或换货都是很正常的事情,那么我们应该如何处理跨境电子商务的这种情况呢?

1. 用户自身的原因

例如,当一位顾客买了一件红色的衬衫,他认为它看起来不好看,想要换一种颜色。在这种情况下,我们通常不会接受这种提议。因为我们做的是跨境出口电子商务,所以货物成本和物流成本基本上是一样的。

如果我们让他寄回去,然后再寄一件给他,一次的费用就足够寄两件衣服给客户了。另外,我们通常选择邮政包裹快递,但是客户基本上选择商业快递,所以我们的成本会比较高。

因此,我们一般会礼貌的拒绝,建议客户重新下单,并且诚挚的希望客户能够理解。

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2. 我们自己的原因

例如,不小心把错误的货物寄给客户,我们一般会选择直接退款不退货,把货物直接寄给客户。

3.物流送货的原因

客户在填写收货信息时出错,或者物流终端无法联系到客户。在这种情况下,物流会直接将货物返还给我们,此时,我们对货物没有任何损失。

4. 货物在物流过程中被压碎

这种情况我们一般可以直接选择退货,商品既已损坏,也不必再保留了。

一些合作伙伴肯定会问:如果是这样,会有很多恶意订单吗?

事实上,无论是在哪个电商平台,还是线上线下的商铺,遇到这样的恶意订单都是正常的。但是,这个平台有自己的技术来审查这样的账户,我们也需要放松自己的心态,不要盲目纠结退换货,我们需要看到的是一个整体。



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常见问答(FQAS)


如何申请退换货?

先登录购物平台账号,进入订单页面,选择需要退换货的订单,点击“申请退换货”按钮,选择退换货原因,上传凭证图片,填写详细说明理由,提交申请即可。一般7-15个工作日内会给予处理。

为什么需要上传凭证图片?

上传凭证图片的目的是为了保护商家利益,也可以帮助客服更好处理退换货申请。一般需要上传的凭证有购物小票、快递回执单、商品照片等。这些材料能证明订单购买详情和商品实际情况。

退货是否收费?

跨境电商一般的退货政策为:若是商品问题或发错货,商家全额承担退款及退货费用;若是仅因buyer主观原因退货,可能需要buyer自费退货费用。但每个店铺具体政策可能有差异,建议在下订单前查看详细退换货规则。

如果追加申请退换货需要多久?

追加申请退换货,需要提供充足理由说明首次申请未能及时处理的情况,一般需要3-5个工作日内受理和处理。如果首次申请提交信息不完整,可能需要追加一定时间让客服补充审核。全程不超过15个工作日完成。