进出境运输工具“舱单电子数据”及其保存期简介

进出境运输工具“舱单电子数据”是指进出境船舶、航空器、铁路列车负责人或其代理人按照《中华人民共和国海关舱单电子数据传输管理办法》要求的格式，以电子数据交换的方式向海关传输的进出境运输工具的载货清单数据，其内容应与纸质舱单数据相一致。

除特殊情况外，舱单电子数据的保存期限为3年。

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常见问答(FQAS)

“进出境运输工具舱单电子数据”是指航运、铁路、公路等各类交通工具通过舱单系统生成和记录的电子运输单证数据,包括运单信息、货物信息、货主信息等。

根据相关法律规定,进出境运输工具舱单电子数据一般保存5年。具体保存期限取决于不同单证类型,例如航运单证为5年,公路运输单证为3年。

舱单电子数据主要用于监管用途,例如海关关务检查需要查询货物运输信息时验证单证真实性;同时也可以提供给业务单位用于日常运营管理,例如统计调查分析等。但不得将个人隐私信息提供给第三方。

舱单电子数据在保存和使用过程中,需要对个人隐私信息如姓名、手机号、身份证号等进行脱敏处理,不披露个人全名和详细身份信息。同时严格控制查询和访问权限,仅限内部人员在必要时查询。