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外贸企业在申请开立信用证的时候,通常会用非金额付款方式,也就是只给银行20%或者30%的款项,别的款项会用自身企业信用或者是第三方担保的方式来代替,剩下的款项会等到货物卖出后再交纳。这样的做法能让企业的资金更好运转,也能发挥出更大的作用。正是因为企业并不全额付款所以银行会承担一些风险,也因此开信用证的时候,所需资料会比较多,流程也比较复杂。
1、开证申请人已在开证银行获得授信。
2、第三方担保,且获得担保函。
3、开证申请人的财务资料,比如财务报表、企业资质资料等,通常外贸代理公司财务负责人会帮你制作。
4、开证申请人基本资料,比如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者备案登记、银行开户证明、开户资信代码证等资料的正本副本和复印件还有企业公章和法人章等。
5、开证申请书、开证人总承诺书和外贸交易合同等。
以上所需开证人提交的资料中,外贸人员需要特别注意的是开证申请书,这个是开立信用证的必备资料。
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开具信用证主要需要准备以下证明材料:
需要提供出口许可证吗?对于一般出口商品,通常不需要提供出口许可证。但如果出口商品涉及国家控制或禁止出口的专用商品,则需要提供相应的出口许可证。
是否需要商业发票?是的,开具信用证时一般都需要提供商业发票原件,以证明交易的真实性。商业发票内容需详细列明交易商品、数量、单价等信息。
是否需要提供合同或其他协议?开信用证时,提供与发票对应的合同或销售协议非常有必要,以验证交易背景和条件。通常来说,信用证条款必须与提供的合同条款一致。
是否需要提供运输文件样本?开信用证时,提供相应运输文件样本尤为重要,如快递单/提单样本,以便银行审核匹配信用证条款。但不一定必须提供真实运单。