形式发票

形式发票是什么？

形式发票亦称预开发票。出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用，由于它不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记帐依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无最终约束力，当正式成交履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。

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常见问答(FQAS)

报销发票需要提供真实有效的发票清单和开具发票。发票清单上需要注明发票号码、开票日期、购买商品或受益服务名称、数量、单价、金额等内容。

原则上不推荐报销不含购买商品明细的发票。但如果发票上注明了购买的大类商品,且报销金额适中,也可以审批通过。

可以的。但报销总金额不应超过公司规定的单次报销上限。同时建议列明每张发票的项目,以便审批。

如发票真实都无法提供,可以提供申请报销备份材料,例如购买明细、收据、银行账户消费明细等作为佐证。但报销金额和件数有限度。

一般需要填写报销申请表,注明报销原因、项目、金额等基本信息。如有疑问可以与财务沟通确认报销流程和材料要求。