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免费试用中国大陆目前为止还不能办理海牙认证,因为中国没有签订国际海牙协约,还不是海牙协约成员国,但是中国的香港和澳门是签订了国际海牙协约的,所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,则可以经由香港完成认证。
目前为止在全世界上有100多个国家加入了海牙公约,智利最新加入海牙认证的。另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。
海牙认证是较为常见的国际公证认证之一,这个认证主要针对于海牙成员国,主要用于海牙公约国出具的文件可以得到其他海牙成员国的认可。尤其是对于外贸出口业来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。
作为中国大陆地区的公民,如果需要把某一份证明或者文件拿到海外(不包括香港)使用或者投资或者证明某一些事实,那么则需要进行国际公证:
若用于海牙公约的国家之间,可以在香港进行国际公证;若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理大使馆认证,这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。
1、个人类文件:
结婚证认证、出生证认证离婚书认证;领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。
2、公司类文件:
注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。
3、第三方机构类文件:
政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等。
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在中国,海牙公证可以在外交部下属的法律事务司进行办理。需要准备下列材料:申请表;证件复印件;需要公证的文件复印件或原件等。具体流程是:联系法律事务司安排时间,本人或委托人前往法律事务司完成申请和公证。公证完毕后领取认证公证书。
海牙公证费用多少?海牙公证费用包括材料处理费和公证费两部分。材料处理费一般为每份500元人民币。公证费按照文件页数计费,每页50元人民币。此外,如果需要加急处理,还需要按加急标准额外付费。整体费用一般在几千元人民币左右。
公证认证书有效期是多少?海牙公证认证书一般都没有明确注明效期,但国外一般会要求公证认证书在1年内完成申报。实际操作中,只要认证书内容和公证部门印章完整,没有撕毁或涂改痕迹,则一般都可以视为有效。但为确保证书有足够效力,建议公证完毕尽快提交国外相关部门。