海牙认证办理注意事项

海牙认证过程的就是对原认证的签发人（通常是当地公证处）进行二级认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的是，海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一级签发人（公证处）的认证，证明其真实性并有权利进行认证。

一、办理海牙认证的途径

1、可以办理香港海牙认证，首先由国际公证人资格的人出具国际公证书（这个是对于文件的认证），再把这个公证书送到该国家的最高职能部门比如高等法院做一个加签（就是加盖个章）后就可以完成了（这个不是对于文件的认证，是对于给你做国际公证的这个国际公证人有没有资质给你出具公证书的认证）。

2、还可办理美国海牙认证，首先由国际公证人将出具的文件进行认证，再将这个公证书交到该国的外交部进行认证，这样外交部就会出具一份apostille文件，通过以上手续海牙认证也就完成了。

二、海牙认证的内容和时间

1、认证方式：将所需认证的文件寄送给我们，认证前最好出示扫描件给我们，由国际公证人审核是否可以出具。认证完毕，将认证文件寄送给客户。

2、认证时间：一般为15个工作日左右，具体还要看是哪类文件。

三、海牙认证需要的资料

1、需要进行海牙认证的扫描件或者复印件；

2、申请人的有效护照扫描件或者复印件；

3、其他情况需要提供的证件扫描件。

4、海牙公证认证申请书。

四、海牙认证办理步骤

1、先由国际律师进行公证；

2、将公证好的文件交由外交部认证，由外交部签字和盖章，证明文件公证员的签字和盖章是真实的。

五、海牙认证的文件范围

1、个人文件：结婚证认证；出生证认证；离婚书； 领养；寄养；亲属关系；死亡证明；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；单身证明；判决书；遗嘱；犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明；等等均可以办理认证；

2、公司文件：注册证书；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件等；

3、第三方机构文件：政府网站宣传内容；警署信件；海关报告；政府报告等等；

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常见问答(FQAS)

首先前往海牙国际法院官网下载相关申请表,完整填写信息后连同相关证件一起邮寄到海牙国际法院行政认证部门。一般需要2-4个月时间完成审核并颁发认证证书。

海牙行政认证没有固定费用,主要根据申请人提交的材料类型和数量来确定费用,一般在200-500欧元之间。费用需在提交申请时预先汇款或现金支付给海牙国际法院。

海牙行政认证颁发的证书具有国际认可的法律效力,可以作为公证事项的有效凭证,在国际司法和商事实践中起到重要作用。但认证并不代表仲裁结果或法律判断,仅证明相关文件未经篡改。

海牙行政认证的申请信息和认证结果为保密处理,不对外公开。但一旦在国际商事纠纷案件中作为证据展示,相关信息可能作为公共文件对外揭示。除此之外,认证细节不会外泄。