出口报关单的审核和缮制

出口前必须缮制全套出口报关单据，并根据集港日期及时向海关申报。

基本的报关单据包括正本商业发票(INVOICE)、正本装箱单(PACKING LIST)、副本合同(也可称作形式发票或售货确认书)、报关单、副本委托报关协议、正本核销单。根据海关对出口商品的监管条件，还须提供相应的证明，如 商检证、出口许可证、熏蒸证等。此外，个别地区海关对采用信用证结汇的出口贸易，还要求提供信用证副本。对这些单据的缮制与审核，要从以下几方两加以注意：

第一，单据的内容必须齐全。

商业发票中需要显示的项目有：发票号、合同号、 日期、买方公司名称、起运港、目的港、唛头、品名、数量、单价、总价等内容，各个项目的内容必须相互符合。装箱单中，除单价、总价不必显示外，其余各项与 发票相同。另外，还有包装件数、毛重、净重、尺码（即体积），正本单据不允许涂改。

第二，各种单据的内容必须相互符合，做到单单相符，单证相符。

单据应尽早寄至代理报关单位，以便整理审核，最晚不迟于集港前两天寄到，若单据不能按时寄到或正本单据出现问题，又急于通关，一般情况下，先用传真件副本代替，由报关员“打保”报关，随后补上正本单据。

第三，填制报关单。

根据报关单的格式，提供的相应内容，由报关员录入，通过海关EDI系统传输。数据 一定要准确，要与其它各单严格相符。否则会影响核销单与报关单的返还速度。

总之，无论是货主，还是代理，都要重视报关单据的各个方面，以减少和避免通关过程中出现的不必要的麻烦，加快通关速度，圆满完成装运任务。

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常见问答(FQAS)

出口报关单的关键步骤是:装运人将货物装运完毕后,登记报关单,并将报关材料交给报关公司或自报,报关公司或个人报关人审核后报关,报关单随后被派送到海关进行检查,最后将报关完成单送回报关人或报关公司。

报关单的主要内容包括:报关单编号、报关类型、商品名称、商品数量、单价、总价值、货物产地、报关企业或个人信息等。这些内容的完整填写将有利于加快报关流程。

报关流程通常需要提供以下附件资料:发票正本、购货合同、装运单证明等文件。对于特殊商品还可能需要提供进出口许可证或产品检测合格证等附加证明。提供完整的附件资料能有效帮助报关人完成报关。

报关完成后,报关公司或个人报关人可致电海关查询,了解报关单是否已通过查验;或登录个人报关账号,查看报关单状态是否为“报关完成”。报关单状态显示为“报关完成”,即代表已经通过海关查验。