了解如何选择合适的海外仓储系统及海外仓软件的必要功能

如何选择海外仓储系统

一、软件选择要点

1.1 软件技术

首先要考虑的就是软件技术，目前有基于互联网和基于局域网两种，如果预计企业发展将持续较长时间，最好不要选择基于局域网的。

1.2 软件公司

软件公司的大小、客户服务能力都是要考虑的因素，如果货代公司发展快速，就要使用成熟的、稳定的软件，否则将会影响企业的业务发展。

1.3 软件功能

软件应该尽量具备销售、操作文件、财务一站式服务，甚至及包括拖车、商检报关等等服务。

1.4 敏捷的反应

强大的信息化能力是行业领先的标志，一定要选择能够及时升级的软件，否则将会面临大量的压力。

1.5 费用

购买海外仓储软件本身就需要一定的费用，考虑到VPN硬件、数据库正版化等问题，在考察前一定要看好性价比。

二、优秀海外仓储软件应具备的功能

2.1 客户管理、报价管理、系统管理、订单管理、问题件处理、发货单打印、Excel导入导出、快递跟踪、充值扣费、利润报表…

2.2 云服务平台，实时掌握数据库信息，随时随地办公。

2.3 前后台集成式平台，便于快速生成客户询盘、定单处理、效益分析…

2.4 特别注重安全性与效率性。云主机安装，保障数据安全性。

2.5 技术团队与客服部门保证运行无忧。API 接口方便连接外部平台。

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常见问答(FQAS)

选择海外仓储系统时需要考虑的主要因素包括:仓库地址及位置、仓库设施规模、货物处理能力、仓储费用水平、客户服务等级等。其中仓库位置关系到采购和运输成本,仓库设施规模决定能否满足不同货物类型和数量的需求,仓库处理能力影响订单周转效率。

海外仓软件应具备以下关键功能:基础的库存管理功能;进出库记录与跟踪;在不同仓库之间调度与分流能力;成本控制与费用分析功能;与物流运输企业对接能力;提供移动App访问信息;多语言支持等。此外,开放接口与不同ERP系统整合也很重要。

选择可靠的海外仓服务商可从以下几个方面考虑:选择实力雄厚且在当地运营时间较长的企业;了解其客户服务优先程度和响应速度;评估其仓储和货运网络覆盖范围;查看过去客户满意度和信誉评价;了解其仓储IT管理水平等。结合自己的实际需求选择最合适的服务商。