如何选择最适合的海外仓储系统及其需要具备的功能

如何选择海外仓储系统，海外仓软件应具备的功能要点

一、选择海外仓储系统的要点

1.1 软件技术

当前海外仓储系统的软件技术主要分为基于互联网和基于局域网两种，因此在选择时，应尽量选择基于互联网的软件，而不要选择基于局域网的软件。

1.2 软件公司

在选择软件公司时，应尽量选择成熟的、稳定的软件公司，而且还需要保证它具有较强的活力，方能在企业发展时提供必要的技术支持。

1.3 软件功能

这是一个非常重要的考量因素，必须保证购买的海外仓储软件功能尽量齐全，能够满足企业对于销售、操作文件、财务一站式服务、甚至对于物流、商检、报关等服务的要求。

1.4 广阔的视角

此外，在选择海外仓储软件时还应考量它的敏捷性，即能否及时更新功能、及时回应企业发展所需，方能使企业始终保持行业领先地位。

1.5 费用

最后，也是最重要的一条是成本。包括购买海外仓储软件本身的成本、对应数据库正版化的成本、VPN所需要用到的相关成本乃至各分公司所需要使用到的服务器成本都是不可忽略。

二、优秀海外仓储软件应具备的功能

2.1 日常海外物流运作所必需的客户管理、报价管理、问题件处理、快递追踪、发货单打印、Excel导出导入；

2.2 充分利用安全可靠云端存储平台，使得远端办公几乎不再是问题；

2.3 集成前后台一体化工作平台；

2.4 多样化API接口便于数据传递和信息交互；

2.5 配套专业人员实施和客服帮助电话……

总之，在选择海外物流运作所必不可少的信息化平台时，各方面都必需考量得当。

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常见问答(FQAS)

首先了解您产品类型,如是否需要温度控制、是否易碎等特点。然后查看不同供应商可以提供的仓储功能,比如是否提供温度监控、防伪系统等,查看是否符合您的需求。您也可以咨询供应商有哪些客户使用其系统进行类似产品的仓储,了解用户体验。

一般来说,海外仓库需要具备以下基本功能:如库存管理系统、库存自动化系统、防盗防火措施、24小时监控以及报警系统、温湿度控制、充足的照明及通风等。对于需要特殊需求如温度控制的产品,还需要对应级别的温湿控制设备。还需考虑是否需要值守人员等。

与多个供应商详细交流各自可以提供的系统和服务,询问细节,了解成本。建立长期合作关系的供应商更可靠。也可以考察供应商以往客户反馈,或亲临考察其仓库运营情况。与供应商达成明确的服务水平协议,明确责任和义务。选择实力最大、服务最优的供应商,为日后合作奠定基础。