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免费试用VAT申请流程
每个国家都有自己的增值税号申请程序,增值税号不能在其他国家使用。申请增值税号时,要向当地税务机关提交申请表以及相关信息和文件,这些信息文件主要是为了证明申请人(公司或个人)的身份和经营情况,以及证明申请人需要并且可以在当地申请到增值税号。如果通过中介进行申请,则还需要准备相关授权书。法国和意大利的非欧盟电商也要使用当地的财务代理的服务,并准备有效的委托书。
1. 营业执照:英德法国家仅要求复印件(PDF格式)并加以翻译;意大利和西班牙则要求公证原件,必须使用有资质的翻译公司进行翻译。中国企业如果是2015年10月之后换发的新版营业执照(三证合一/五证合一/拥有统一信用代码)则无需准备此材料。
2. 税务登记证:如果使用的是旧版的税务登记证,将根据注册国家的情况而定,例如复印、公正、领事认证等。
3. 银行开户证明:法国需要准备此材料;其余4国只需要准备相应开户信息如银行名称、地址、开户人、开户人地址、开户币种、账户及国际代码(Swift code)、IBAN(如有)。
4. 法定代理人的护照/身份证复印件:需要准备一份具有清晰可得性特徴的PDF格式护照复印件。
5. 企业章程: 德国或者法国VAT必须准备企业章程(无需盖章)并提供相应的正式中译文。
准备好所有必要材料后即可向当地税务部门递交申请。部分国家根据所提供的材料还会问一些问题或者要求补充一些材料。一旦材料核对无误就会批准申请。但是强调一下的是, 申请好VAT只是合规性工作的一部分, 还有其它工作必须遵守当地法律法规, 比如上传相应凭证, 定期上传VAT申报数字, 定期上传VAT数字金额, 比如遵守当地布告性通告要求, 等 等。
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VAT申报主要分为以下步骤:登录税务局网站,登录您的报税账号,选择期次,填报申报表,核对申报信息,提交申报。税务局会对报税数据进行审核,审核无误后,即完成本期报税程序。
是否需要进行预存纳税?根据您企业的年营业额确认是否需要进行预存纳税。一般年营业额50万以下的小规模纳税人,可以选择不预存纳税。营业额超过50万的,需要按规定比例每月预存部分应缴纳税款,以备季报缴纳。
提交申报后可以进行修改吗?提交申报后,在当前申报期限内,您可以多次修改申报数据,直到最终提交确认为止。修改后请尽量及时提交,以便纳税当局进行审核。修改必须在申报期限内完成,逾期将不予受理。
报税存在什么常见问题需要注意?报税中应注意核对申报项目是否完整,数额是否准确,预付税款是否足够,以免被列为欠税户。同时,应按要求保存好相关会计凭证,以备税务局检查。此外,要按时申报,不得延期。如有困难可及时向税务机关申请展期。