什么是出口退税备案单据？

出口退税备案单证

什么是出口退税备案单证？

出口退税备案单证是企业在出口贸易流程中的关键性文件，用于向税务机关证明其业务真实性，并还原交易货物流转情况。备案单证在申报出口退税时不需要提供，但必须按规定留存企业备查。企业出现违反规定的情况将会导致严重的后果，因此应重视对备案单证的保存和管理。

出口退税备案单证的内容

1、采购合同：生产企业——购买非自产产品出口合同(包括根据购销合同签订的补充合同等)；

2、出口货物装货单：水路运输装货单、航空运输装货单、公路运输装货单、铁路运输装 货单等；

3、出口货物运输单据：承运人出具的海运提单、空运运单、铁 路运单、国内运 输单证、邮 政 收据 等。

特别注意: 对于电子合同或者无纸化合同，应打 印电子版本或者口头版本并加盖企业公 章。如有其他无法取得原始文件的情况，企业也应利用其他相似内容或作用的文件来做备 案。

出口备案单证的要求

1、期限：在申报出口退(免)税之后15日内填写并提交备案证明目录；

2、时限：备案证明保存期为5年；

3、存放地点: 将文件放在公司文件柜或保险柜中。

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常见问答(FQAS)

出口退税备案单据是指企业在向海关申报退回出口商品增值税和消费税时,海关需要企业提交给税机关的相关证明材料,以证明企业主张的出口退税事项的真实性。

一般来说,出口退税备案单据需要包含以下内容:

1.企业名称、地址、法定代表人姓名等基本信息;

2.商品名称、规格型号、数量等货物信息;

3.出口业务发生日期;

4.海关报检单或报关单号;

5.关联付款证明如银行收款单等。

主要有以下几类常见的出口退税备案单据:

1.报关单:海关报关审核通过后生成的出口报关单据;

2.报检单:海关对企划出口货物进行报检验放后产生的报检证明;

3.付款证明:资金银行对外汇资金收款后的相关证明。