注册香港公司怎么选择合适的持牌秘书公司？

在香港，一个公司的构成要素很多，除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面，法定秘书服务也是决定一个公司经营成败的关键之一。事实上，香港公司秘书，有业务秘书与法律秘书的区别。

业务秘书

负责协助上级主管处理各类商务事务，以自己的专业知识和实际经验为上级主管理清头绪、提供意见、办理具体业务等，是为香港公司的客户所作的商务服务。

法律秘书

根据《香港公司条例》，香港有限公司必须有权并委派本地人或法团担任。

一个专业而高效的秘书公司，并不只是我们所见过的这些，更重要的是要合理合理地为您维护公司，避免风险。

首先委托香港人做法定秘书。

这似乎是最容易省事的，其实不然。与业务秘书不同的是，这位法定秘书必须熟悉香港公司法，才能全面代表公司与政府对话，并处理有关事宜。所以许多香港本土企业选择第二条路。

另一类委托香港法团为法定秘书。

并非任何一家香港公司都能成为法定秘书。作为法律秘书的法团，根据香港政府的有关规定，必须持有《信托与公司服务许可证》，否则，将触犯香港公司法，并将受到惩罚。

法律秘书在股东董事的授权下，可以办理登记、年检、理帐、核数、报税、股份转让等业务；并同时提供登记地址和负责为重要控制人的登记(SCR)，以便政府各部门随时对其进行检查。

怎样选择持牌秘书公司？

1、专业化

职业秘书公司在注册前，会根据客户情况量身定做方案，避免公司注册时出现踩坑现象，公司成立后也会告知公司运作中的注意事项及需要维护，并及时了解香港最新情况及需要维护的情况；在公司成立后，会及时告知香港的最新资讯及问题。

2、规模大小

每个做服务的老牌公司都是从小规模做起，能够做大做强，一定具有客户认可的优势，比如在香港有真实的办公地址和对接人员，可接待银行及客户到访和查验资料，同时也能第一时间接收政府与银行等人的信函，并及时传达给客户。

3、关于价格的判断

正式可靠的秘书公司，是以整个团队来服务的，其办公场所、专业人员等成本将会非常高，其服务质量与价格成正比。

简言之，成熟而稳定的秘书公司不采用价格战来吸引顾客，而以低价吸引顾客，而更注重在企业维护中的核心：规避风险。

香港公司的后期维护是一项专业性很强的工作，对每个时间节点都要严格把关，才能有效地为公司规避各种风险。

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常见问答(FQAS)

是的,根据香港公司条例,所有香港注册成立的有限公司都需要委任持牌秘书作为该公司的秘书。持牌秘书公司将负责公司的日常秘书工作,确保公司符合所有法律法规要求。

建议考虑持牌秘书公司的规模、经验以及服务质量。可询问熟人推荐,或上网浏览知名持牌秘书公司的网站,了解他们的服务范围与价格。也可直接电邮或面谈询问,了解他们对相关行业和公司规模的服务经验。选择服务质量出色、经验丰富的持牌秘书公司能确保公司日后运营顺利。

持牌秘书公司的年费因公司规模和提供的服务项目而异。一般情况下,基本的秘书服务年费在万港元左右。如果公司业务及股东结构复杂,或需要提供更全面便利的服务,年费可能会较高一些。市场上同类型持牌秘书公司的报价差异也不大,建议找2-3家报价比较选择。