ata单证册办理常见问题

1、办理ATA单证册需提交那些材料？

需要提交（1）ATA单证册申请表；（2）货物总清单；（3）申请人身份证明材料的复印件。

2、如果委托了多个”授权代表”为ATA单证册报关，申请表该如何填写？

可以将所有“授权代表”的名称都填写上。如果授权代表太多的话，也可以填写“任何持授权委托书的授权代表”。不过这样的话，持证人要为每一个“授权代表”准备委托书。进出中国海关时可以用中文书写委托书，进出国外海关时要用英文书写，英文委托书的格式可以从ATA网站下载。

3、参加国外展览会和交易会的货物中如果有用于散发的宣传材料该如何处理？是否能列入ATA单证册的货物总清单？

通常的处理方法是，宣传材料不列入ATA单证册的货物总清单。持证人可另外填写消耗品清单。报关时宣传材料与ATA单证册项下货物一同办理海关手续。海关会根据持证人参加展会规模的大小对宣传材料在合理数量范围内给予放行。

4、ATA单证册申请前往多个国家时，由于每个国家的担保费率不同，担保金将如何计算？

在所前往的几个国家中，按照担保费率最高的那个国家来计算。

5、ATA单证册签发后，持证人发现货物清单中的申报有误或者不够完整，持证人是否可以更改货物总清单？

这种情况下持证人没有权利更改，只能由签证机构进行更改。如果总清单中的某些货物持证人不准备携带出境，则不需要签证机构的同意。持证人只需在办理海关手续时，填写清楚哪些货物将不办理出口手续，然后认真核对海关的签注即可。

6、ATA单证册签发后，持证人想增加单据是否可以？

可以。但必须通过原签证机构。

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常见问答(FQAS)

记账分类账可以使用分类账软件进行记账操作,通过输入收入和支出项目以及金额,软件就可以自动生成分类账表格。记账时一定要按照科目分类进行分类记账,记完账后软件也可以输出各个科目余额和资产负债表。

如果已经记好的账项目需要修改,可以直接在原项目上修改项目名称或金额,修改后的项目将代替原项目进行统计。也可以记录修改记录,并在分类账备注栏说明有修改项目。但是一旦提交,就无法再恢复原始数据,需要小心操作。

对账是核对分类账记录与现金账和银行流水是否匹配的重要过程。操作方式是将分类账各科目余额与现金银行余额进行对比,如果差异大于一定范围,需要进行调查核对找出差异原因。对账频率建议每月进行一次。