保持海运提单正确:关键点及可能出错处,不慎将致罚金或调整单据!

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

海运提单确认的关键点和易出错点

一、基本信息核对

1.1 仔细检查提单上的基本信息

仔细检查提单上的基本信息,如发货人、收货人、通知人、港口、唛头、商品名称、箱数、重量、体积、预付运费或到付是否有误等。

二、条款慎用

2.1 On behalf条款

如果发运人或收货人使用On behalf 条款,则只能代理一家公司,但不能代理多家公司;此外,前后不要颠倒。

三、信用证条款

3.1 根据信用证条款

根据信用证条款,我们也应该清楚了解信用证中的特定要求,以免引起不一致。

四、标点符号

4.1 关注标点使用的准确性

因为是用英文显示信息,所以标点常常会被忽略或者错误。 公司名字中:CO.,LTD.的标点会被忽略,分号与冒号的区别要注意,国家电话前面的+号也要看准。

五、包装单位

5.1 包装单位尽量准细化

尽量将包装单位准细化,cartons不要使用package。同时,重要的是区别客户所供的总数量与子数量,避免在船公司与海关之间出问题。

六、数量的使用

6.1 注意数字之间的对应关系

注意英文数字与阿拉伯数字之间的对应关系。有时看到数字时会默认ok,但是实际文字写法不正确时就会造成麻烦了,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!

七、英文文字使用

7.1 英文文字要准确无误

英文文字表述公司名字与地址时很容易出问题,常常会有文字颠倒或者遗失一两个字无法看出来,但当信用证审核时就会出大问题了。

八、装卸货/目的地

8.1 特别监测特别要求

当目的地是内陆时特别注意运输条例上的注明:THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE'S ACCOUNT" "CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS"。不能省略!

九、重量/体积

9.1 检测及时核对

不仅要核对客户所供数量是否一致,还要通过舱单看是否合理。如CBM如20‘大于30,40'大于65,都将会出问题,应立刻与客户核对

保持海运提单正确:关键点及可能出错处,不慎将致罚金或调整单据!

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常见问答(FQAS)


提单上必须包含哪些关键信息?

提单上必须包含以下关键信息:发货人和收货人的姓名和地址;货物的品名和数量;货物的数量和样品;航程起点和终点港口;船名或集装箱编号。

如果提单信息不正确,可能面临什么后果?

如果提单信息不正确,可能会面临以下后果:被罚款;货物不被载入或短漏;货物延误送达;增加处理和费用;丢失货物和责任追究;影响日后与船公司的业务关系。

如何避免提单信息错误?

避免提单信息错误的方法包括:仔细检查和再复核提单信息;与船公司确认提单细节;及时报备任何错误信息;与供应商和客户保持良好的沟通;定期更新联系方式等重要信息。

如果发现提单错误,该如何处理?

如果发现提单错误,应及时通知船公司;明确询问下一步处理流程,例如是否需要补发新提单或附加单据;与供应商和客户确认无法及时修正的影响;记录下整个沟通和修改过程以备后续查询。