了解跨境电商采购合同模板及其相关注意事项

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

跨境电商采购合同模板及注意事项

一、重要性

1.1 供应链采购涉及到产品品质的审核和成本的把控,是跨境电商运营的重要环节。

1.2 无论是大卖家,还是中小型卖家,按公司实际情况制定一份标准的采购合同的模板,都将会更好的明确细分公司的采购需求,降低签署合同的风险。

1.3 很多公司未能配备专业的法律顾问人才,在审核采购合同的过程中难免出现"被坑"的情况。

二、 合同模板

2.1 合同名称与编号:产品采购合同、服务合同等必须言简意赅的写清楚,合同编号是为了方便公司以后记录保管,所以也要确认好。

2.2 签订时间和地点:通常我们不建议与个人签署采购协议;如果与个人协商,一定要在协议内部明确对方能开具有效的发票。

2.3 合同有效期:从协议生效起始日到验收完毕+付款实行。

2.4 产品明细:包括产品详情、数量、价格、包装运送要求、保证条例、保修期或者保固期、退换条例、售后服务时效性要求。

2.5 支付方式与结算:100%验收通过+正常使用+月度或者季度/年度付款或者预付+尾付; 装修/机电一体化/大型装备/工厂装修/工厂装备 可能会需要保固金或者保修金; 结算方式大都是电子/银行直扣。

2.6 知识产权条例:在采买时必须要对供方请出未侵权的产物或者权力证明文件; 否则, 所带来的风险由供方承当。

2.7 附件: 报价单、验收条款、产物说明书、权力证明文文件 etc.

2.8 盖章: 合作使用公章或者合作章, 并且必需得到公安部门备忘录( 比如: 公章, 合作章, 财务章).

三、注意事项

3.1 签字前一定要核对好产物明细/数量/价格/运送要求/保障权力

3.2 盖章前必需得到公安部门备忘录( 比如: 公章, 合作章, 财务章)

3.3 未能就此相关法律问题寻找相应法律意义上的常识

3.4 针对特别复杂( 比如: 钻机, 机床) 装备/装修工作, 请在协作前回去相应厂家把关

3.5 针对大多需要集中传递 ( 比如: 白电 / 空气净化) , 请在协作前考察并把关

了解跨境电商采购合同模板及其相关注意事项

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常见问答(FQAS)


什么是跨境电商采购合同?

跨境电商采购合同是指网购平台企业和海外供应商进行商品采购活动时双方签订的一种法律文件,用于规定双方在跨境电商活动中的权利、义务和解决纠纷的方式等内容。

如何制定一个好的跨境电商采购合同?

一个好的跨境电商采购合同应该包含以下主要内容:明确商品名称、规格、数量和价格;明确国际货运方式及分担规则;规定质量标准和验收程序;明确交付时间及延迟时的责任;明确付款方式和时间;明定违约责任;明确争议解决机制等。

采购合同中常见的术语需要注意吗?

是的,采购合同中可能会含有一些国际贸易通用的英文词汇,比如FOB(Free on Board)、CIF(Cost、Insurance and Freight)等运费条款,如果不了解这些词汇含义可能会产生误解。因此在制定合同前,了解常见术语的含义尤为重要。

如何约定追索违约责任?

在合同中可以明确规定,如若一方无法按期向对方交付合规商品或付款,则应承担违约金责任;也可以规定一方出现重大违约时(如拖欠付款超过一定期限),对方有权单方面解除合同,同时违约方应承担由此产生的所有经济损失。