了解跨境电商采购合同模板及注意事项

跨境电商采购合同模板和注意事项

一、采购合同模板的作用

在跨境电商运营中，供应链采购涉及到产品品质的审核和成本的把控，是非常重要的环节。无论是大卖家，还是小卖家，都需要制定一份标准的采购合同模板，以明确公司的采购需求，并降低签署合同的风险。

二、内容注意事项

1. 合同名称与编号：产品采购合同、服务合同等必须详细写明；此外，为方便公司以后查询保存，也要确保编号正确。

2. 签订时间和地点：此外，要特别注意写明公司地址、诉讼地、时间等内容；这些都会影响到合同生效时间。

3. 甲乙双方主体：一定要明确写明参与方的公司主体信息；如果是个人进行交易，还要强制要求其出具有效的发票。

4. 合同有效期：一般物品或者产品采购有效期是从合同签署之日开始到验收完成+付款完成。

5. 产品明细：必须详尽写明产品信息、数量或者服务的范围、价格、保修期以及验收标准。

6. 付款方式及结算条款：应该根据供应情况考虑不同的付款方式；一般情况下会选用100%验收合格+月结XX天的方式进行付款。

7. 对包装运输条款和保险的考量：应该特别注意包装运输条款中要包括对产品保险申请的要求。

8. 知识产权条例：必须要强制要求供方出具无侵权的产品或者对应的版权使用证书。

9. 退/ 换/ 返/ 赔 货条例 (RMA) ：应该根据情况考虑退/ 换/ 返/ 赔 货条例中时效性问题。

10. 售后服务条例: 必须特别留意对产品保修期、保质期以及在此期间所承诺的相关服务时效详情。

11. 违 约 权 理 ：必需法律文件中应特别声明对于违背契约行为将遭受何种处理。

12. 附件：一般情况下会需要准备如下文书作为相关文书的补充: 报价单、验 收 条 款、产 品 说 明书、版 权 授 权 证 明 等 等。

13. 盖章: 对外出具文书必 需使用正式章(如: 公章, 合 同章, 财务章) ,其余部门章或者业务章仅作内部使用,不能代表公司声明或者立法效力。

三、总 结

在进行采 购时,必 需要制定一份正式标准化的文书,作为卖家与供应商之间能够保障集体利益

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常见问答(FQAS)

跨境电商采购合同模板是电商企业与国外供应商签订的货物采购合作文件,明确双方在价格、数量、质量、付款等各种条款。它可以保障双方的权益,减少合同执行过程中的纠纷。

主要应包含产品名称、产品规格、质量标准、数量、单价、总价、交货地点、交货时间、付款方式、责任免除条款、违约责任等。其中质量标准详细规定产品的质量要求,交货时间明确产品的交货期限,付款方式规定付款时间和方式,责任免除条款明确不可抗力条款。

选择国外供应商时应考虑其产品质量、交货及售后服务能力、信誉程度等多方面因素;同时应查看供应商是否配备法定许可证等文件。签合同前需询问产品报价单、产品资质及经营情况,以避免合同纠纷。合同文字必须准确清晰,对双方都有约束力。

采购过程中应重点注意产品质量标准的细致程度,质量问题一旦发生将难以追究;交货日期需要明确下架,防止延误出现;付款条款应给供应商留足缓冲期;合同文字不可存在歧义 phrases,以免因理解不同产生纠纷。同时应熟悉两国法律差异可能带来的影响。