单证审核的基本要求、方法和重点

1. 单证审核的基本要求

1）及时性

及时审核有关单据，可以对一些单据上的差错做到及时发现、及时更正，从而有效避免因审核不及时造成的各项工作的被动。

2）全面性

应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时、妥善的处理。

3）按照“严格符合”的原则，做到“单单相符、单证相符”

“单单相符、单证相符”是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符，哪怕是细小的差错，都会造成难以挽回的损失。

2.单证审核的基本方法

单证审核的方法概括起来主要有以下几种。

1）纵向审核法

纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到单证相符。

2）横向审核法

横向审核法是指在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到单单相符。

上述审核一般由制单员或审单员进行，为第一道审核。为安全起见，应当对有关单据进行复审。

3.单证审核的重点

（1）检查规定的单证是否齐全，包括所需单证的份数。

（2）检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。

（3）检查有些单证是否按规定进行了认证。

（4）检查单证之间的货物描述、数量、金额、重量、体积、运输标志等是否一致。

（5）检查单证出具或提交的日期是否符合要求。

单证审核的基本要求、方法和重点 常见问答(FQAS)

单证审核的基本要求包括正确填写所有必要信息，确保单证的准确性和完整性，符合相关法律法规和贸易条款。

单证审核的方法包括人工审核和自动化审核。人工审核通过检查单证上的各项信息来确定其准确性和完整性，而自动化审核则利用软件系统来快速检查单证中的错误和缺陷。

单证审核的重点是确保单证中的信息准确无误，遵守相关法律法规和贸易条款，以避免可能的风险和纠纷。

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