RFI (项目管理专业术语)是什么意思?

RFI是request for information(信息邀请书)的缩写，RFI 指信息请求，是从潜在供应商处获得基本信息的初步文件。

什么是RFI？

RFI能够为您提供供应商简介的概述。根据TechTarget的说法，“RFI通常是一系列旨在缩小候选人名单的请求中的第一个也是最广泛的一个。”因此，RFI很少是最后阶段，而是经常与以下内容结合使用：征求建议书（RFP），招标（RFT）和报价请求（RFQ）。RFI通常用于向广泛的潜在供应商群体发送招标，以调节供应商的思想，制定战略，建立数据库以及准备RFP，RFT或RFQ。

典型的RFI陈述企业的一般挑战，并给供应商提供从更广泛的范围解释他们产品的机会。RFI用于与潜在供应商“试水”，不是对未来业务的承诺。

RFI 帮助决定是否与供应商采取进一步的措施，通常紧随其后的是RFP（提案请求）、RFT（招标请求）或RFQ（报价请求）。随着互联网的兴起，许多公司通过信息电子邮件等方式为潜在客户提供了现成的RFI。

RFI、RFP与RFQ是什么？

没有特定的“请求”表单比其他表单更好，这取决于你从供应商那里寻找什么。如果你已经知道你想要什么，你只需要一个供应商来满足你的要求，RFQ是你最好的选择。如果你愿意接受各种想法，但又接近采购，那么RFP是很好的下一步。如果你仍处于研究和从供应商那里寻找总体概况的初始阶段，那么使用RFI可能是最好的选择。最重要的部分是理解RFI和RFP之间的区别，这样你就可以请求适合你的RFI。

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常见问答(FQAS)

RFI是项目管理专业术语中的Request For Information的简写,指要求提供信息。项目管理过程中,当有问题需要其他参与方提供补充信息时,可以发出RFI要求。

RFI可以问与项目相关的任何问题。例如设计细节问题,施工难点问题,价格报价问题等。但一般不可以用RFI追问项目方案本身的修改要求,那种情况需要用RFC。

RFI一般包含以下内容:RFI编号、提出日期、回复截止日期、提出方、目标回复方、问题详细描述、注明是否需要优先处理等。回复方收到后需要在限定时间内给出明确答复,或要求延长回复时间。

RFI主要用于索取信息,RFC则主要用于请求修改。RFI询问详细,RFC提出修改要求。RFI答复不必修改文件,RFC答复需要修改影响文件。所以,要求修改项目内容应使用RFC,询问细节应使用RFI。