Ｔ/Ｔ操作流程

T/T是一种付款方式。简称电汇，是TelegraphicTransfer的缩写，业务上分为前T/T（预付货款）和后T/T（装船后或收货后付款）。

T/T的操作流程如下：

1.接到国外客户的订单

2.做形式发票传国外客户，国外客户回签

3.做生产单传国内客户，国内客户回签

4.向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给国内客户

5.紧追国内客户进行生产

6.在离船期大约有10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准格式，按要求填好之后反传船公司订舱

7.船公司传出正式的S/O

8.一般是自己的验货员去供应商厂里验货（如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司，再让客户大陆验货代表进行验货）

9.把S/O传给拖车行（在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间，联系电话等前往拖柜）

10.做出报关内容即“FAXMESSAGE”，向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据（能够归类的尽量归类，目的是减少核销单）

11.在“FAXMESSAGE”上注明报关行地址，再把“FAXMESSAGE”传给外贸公司（外贸公司会把报关资料传给报关行）,同时给厂家下“装柜通知”

12.装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好）再传给报关行进行报关

13.做出FORMA，把FORMA传给外贸公司

14.做装船通知传给客户要回报关单，加上开具增值税专用发票申请表，交给财务陈会计（用9.18汇率来计算）

15.做提单补料传给船公司

16.外贸公司反传正式FORMA

17.准备装船通知、产地证明（FORMA）、提单、发票、装箱单、（有时有消毒熏蒸证书），一起传给国外客户，要求国外客户付款

18.把提单、DEBITNOTE(水单)的复印件交给财务，财务付完DEBITNOTE的费用以后，船公司放行原始提单，本人再把以上原始单据直接寄给国外客户，以便国外客户提货。

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常见问答(FQAS)

T/T操作流程是指公司内部业务流程处理的具体步骤,主要包括业务环节划分、各环节关键节点设计、流程时间安排等内容。

设计一个良好的T/T操作流程要注意以下几点:1.按业务功能合理划分各个环节;2.明确每个环节的任务Responsible和参与人Accountable;3.设定各环节的时间节点和时限;4.交叉检查流程节点,避免单一 accountability;5.流程设计考虑便利性和高效性。

如何优化已经存在的T/T操作流程,可以从以下几个方面入手:1.查找流程瓶颈,精简多余步骤;2.引入网络技术提高办理效率;3.实施权限分层对账,防止错误;4.建立标准流程知识库实施规范管理;5.不定期评估流程,根据实际情况进行修订。