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免费试用跨境卖家被要求在亚马逊平台上提供发票并不少见。最常见的情况是,亚马逊平台会要求卖家在收到投诉或不良评价后进行相应的发票审核。那么卖家应该怎么做才能提交符合亚马逊要求的发票呢?
小编整理了亚马逊发票审核的六个基本要求,具体要求如下:
1、发票日期设定在180天内。
2、发票应包括您的姓名和地址。
3、发票应包括制造商或经销商的名称或地址。
4、发票应显示至少10件申请商品的组合订单,并尽可能接近后台库存。
5、省略定价信息。如果卖家提交了中国大陆的发票,小编建议你不要在发票上遮挡定价信息。
6、亚马逊平台可能会联系你在申请中注明的产品供应商,以此来验证你提交的文档的真实性。
在满足上述6个要求的前提下,卖方还应注意,如果发票上的信息与卖方账户的后台信息相对应,则发票审核的通过率将相对较高。
例如,卖方提供的发票名称与卖方营业执照上的公司名称一致,或者发票产品的型号与亚马逊后台商家的产品型号一致,SKU或者Asin如果是对的,那么发票审核就更容易通过了。
除上述6个必要要求外,卖家还需要了解亚马逊平台可以接收的发票类型。亚马逊平台可接受以下发票类型:
1、增值税专用发票。
2、普通增值税发票。
3、通用机发票。
4、增值税电子发票。
除上述四种外,还有其他类型的特殊发票。在这种情况下,需要按照亚马逊发票的特殊要求进行处理。小编在这里就不多说了。
对于卖家来说,除了制造商自己开发票外,一些卖家是经销商,他们不生产商品,那么如何提交发票呢?
卖方作为经销商,需要提供从制造商或经销商处购买商品的正式发票,而且符合各国/地区/公司的有关规定。
以中国大陆的发票要求为例。如果卖方提供中国大陆的发票,发票不仅要满足亚马逊发票的基本要求,还要符合中华人民共和国的发票管理等有关规定。
在达到上述要求后,您提交的申请通过率非常高。
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亚马逊主要接受电子发票或者扫描件,发票必须是原始发票,不接受复印件。对于有税务要求的国家/地区,发票必须包含合法的发票代码。
发票里需要包含哪些信息?发票必须包含以下主要信息:发票代码、日期、商品/服务明细、总金额、供应商信息等。如果缺少主要信息,亚马逊可能无法确认发票的真实性。
图片质量要求如何?发票图片最好清晰无残,使所有文字都可辨识。图片大小控制在2M以下。避免扫描件过亮或过暗影响辨识度。建议扫描件保存为PNG或JPG格式。
如果超过60天还未审核通过怎么办?如果60天内未审核通过,可尝试检查原提交文件是否有问题,如图片清晰度不足等。如果仍未通过,可以尝试重新提交清晰完整的发票文件。如果问题很复杂,也可以联系在线客服寻求帮助。