为亚马逊卖家准备发票的重要提示

亚马逊卖家开发票的注意事项

一、开票类型

1.1 普通发票与增值税专用发票

卖家可以提交普通发票和增值税专用发票，但是发票抬头必须是卖家注册亚马逊账户的公司，不能有第三方，否则发票无效。

二、开票数量

2.1 发票数量必须比实际销售额多

如果亚马逊要求卖家开具过去一年的产品数量，那么发票数量必须比实际销售额多，否则发票无效。比如过去一年某个产品卖了1000件，发票的数量必须比1000件多。

2.2 多份发票

当卖家的产品太多，一张发票无法完成时，也可以单独开具多份发票。比如卖家要备货1100件，一张发票500件，另一张发票600件，完全没有问题。

三、开票时间

3.1 发票上的开票时间必须早于货到亚马逊的时间

如果一开始忘记开发票，后来补上，时间肯定不对。但是在补发票时，卖家在右下角的备注栏中详细填写补发的时间和产品信息，才会得到亚马逊的认可。

四、预防方法

4.1 在生产过程中准备好相应的发票

在生产过程中，准备好相应的发票，就不用考虑亚马逊检验发票的问题了。因此当卖家法律要求具有应有的条件时（如时间、公司名字、数量…）, 审核就会非常快通过。

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常见问答(FQAS)

为亚马逊卖家准备发票的重要提示

在亚马逊商家中心(Seller Central)创建发票项目,选定发票模板后即可开具和发送发票。

发票内容应当包括买家信息(名称和地址)、订单信息(订单号、日期、品项及价格明细)以及发票号码等基本信息。

在线上订单shipped或completed后立即开具发票发送给买家,以免影响买家报销税收和完成会计手续。

如果买家反馈发票有问题,请及时与买家沟通,查明详情后重新开具更正后的发票发送给买家。

大多数买家满足于电子版发票,但如果买家要求也可以提供纸质发票邮件寄送。