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免费试用审单是指对已缮制的诸单据的复核和审查。
审核单据的方法:受益人欲想审核已缮制好的单据,做到无错、无漏、无缺和准备、完整、有效的单据,必须有一套较科学的审单方法。
有如下几种审核单据的方法:
1、单据与?信用证?对照审核法(The?Checking-up?of?Documents?Against?L/C),单据与?信用证?对照审核法,亦称“纵横审核法”。第一道程序是依据?信用证?规定的条款与诸单据所列内容,两者对照,一句一字的予以审核,做到单据与信用证完全相符,这种审核方法称“纵向审核法”;另一道程序是由诸单据中选择一份主要的单据,亦称大单据,例如:商业发票或汇票。以商业发票与其他单据相对照地予以审核,做到一份主单据与其他单据所列内容完全一样,而且完全相符,此种审核方法称“横向审核法”,亦称“一单对照多单审核法”,旨在做到单据有效。
2、两道工序审核法(The?Checking-up?of?Documents?by?Two?Times),有的集团或跨国公司,制单业务是由各主管部门办理,而后集中于一处由专家予以审核单据。各部门缮制单据必须是制、审相结合,保证无差错。此种程序称“一缮一审”和“综合复审”相结合的方法。二者相结合的方法不是简易的重复,而是抓住扼要内容,一审再审;一般相关内容可作统计审核,即可完成。
3、即期装船审核单据法(The?Checking-up?of?Documents?for?Prompt?Shipment),海上航运业务的运转,是以计划、装卸、起航、航程及日期予以安排的。把航次的安排、运输的吞吐进度及审核单据的进度相结合,以每航次的装货时间安排审核单据。这种审核单据的方法特点是化整为零,以缮制、审核和改单程序合为一体。若一家公司有多笔契约货物须装运,只能依装货的先后缓急为序,其中选择即期装船为主线,集中全力予以审核单据,旨在保证单据的质量,做成有效的单据
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审单是指企业或者机构对员工出差、差旅费用等费用报销单据进行审核核对的过程。审单主要目的是核实费用是否真实有效,是否符合企业规定,是否有必要性,以确保费用报销的合规性。
审单需要检查什么内容?审单通常需要检查以下内容: 1. 是否附有有效收据发票; 2. 收据是否清晰,内容是否完整; 3. 是否符合企业出差规定,如住宿标准等; 4. 是否存在重复报销情况; 5. 总费用是否合理等。通过详细检查,确保报销费用真实合理。
如何进行高质量的审单工作?要做好审单工作,建议: 1. 熟悉企业出差规定与标准; 2. 对账务细致,不放过任何细节; 3. 与报销人沟通交流任何问题; 4. 审核过程严格、证据要求明确; 5. 及时处理,给出清晰回复。保证审单工作高效且权责清晰。