外贸单证的重要性

外贸里面有很多单证，这些单证有时候客户要求特殊制作，好多新人就不知道该不该接受，接受了会有什么后果，所以让新人很头疼，在我们进入外贸行业之后，我们应该了解清楚外贸单证的重要性。

外贸的单证按照走向来分，就是三类：给客户的，给银行的，给我方政府部门（海关，外汇管理局，税务）的。

给客户的：这部分就是我们的商业发票，装箱单，其他的原产地证啊之类的，主要给客户清关用的，也就是客户要拿着这些单据去办理相关的进口手续。这部分的单据可能客户会有一些特殊要求，也是我们需要注意的，在考虑做不做之前先对客户的要求斟酌一下，看看是否可行，不过尽量不要做，以免引起不必要的麻烦，按照正常程序走就可以了。

给银行的：就是向银行提交的单据，付款交单D/P、承兑交单D/A都会要求交单到银行，不过要求相对于信用证来说就比较少，信用证中会明确规定需要上缴什么单据，这些单据信息必须完全一致，否则将被扣费或者拒付。这部分单据银行在收到买方的钱之后会直接交给客户，如果客户没有拿着来清关，那就需要我们再单独做一套清关单据，只要按照客户要求来做就可以了，这套单据不一定要跟交单的单据一模一样。

给我方政府部门的：这部分的单据要慎重填写，要完全按照实际情况来写，当然如果是特殊处理之类的除外，合同、报关单、发票以及其他的单据都要真实有效，这很关键，关系到你以后的报税，核销，退税。

如果是tt交单的话，就只要给客户的，给我方政府的，其实可以不一致的，当然如果客户不做特殊要求，尽量一致！

外贸单证作为国际贸易交易中每个环节的操作凭证具有十分重要的作用。就连现在的国际贸易专业中，也出现了外贸单证实务这门课程，可见其重要性。今天的外贸单证的种类已经是相当完备了，外贸交易中的每一个环节，都有自己特有的单证来进行的，例如合同签订之后我们就会去订立商业，然后去商检机关需要报检单，商检机关则会出具通关单，出口报关需要报关单，产品装箱需要装箱单，产品运输需要运输单，产品保险需要保险单等。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。本站不具备任何原创保护和所有权，也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

外贸单证主要包括以下类型: 出口发票、进口发票、报关单、装运单、保险单等。这些单证可以证明商品确实出口或进口,并且反映货物的类型、规格、数量、价格等信息,对于清关、结算、追溯等过程都具有重要法律效力。

外贸单证缺失会给企业带来以下不利影响: 1. 无法在海关顺利完成报关手续,货物可能会被扣留; 2. 与买方或卖方结算交易时将会产生纠纷; 3. 无法证明货物真实出口或进口的事实,将面临税收调查或罚款的风险; 4. 可能导致保险索赔无法通过,无法获得保险赔付; 5. 影响企业的诚信度,损害企业的信誉。

要保证外贸单证的完整性,企业应采取以下 medidas: 1. 建立健全的单证管理制度与流程控制; 2. 严格区分不同单证控制联口; 3. 及时备份单证以防意外遗失; 4. 持续开展员工培训,提高对单证重要性的认识; 5. 定期监测单证管理情况,及时查处问题。只有保障单证的安全和完整性,才能为企业提供最大法律保障。