外贸商业信函写作的信任原则

在外贸商业信函写作中,建立信任是非常重要的。信任原则就是寻找信任媒介,通过客户对该媒介的信任,转而信任前来联络的供应商。

首先,最好请第三方推荐自己的公司。一般来说,每个行业都有这样的专业公司,可以向买家推荐卖家,特别是一些专业媒体。如果不能获得第三方的推荐,能列举出一个推荐人也可以。这个推荐人可以是某个协会、客户的某个合作伙伴、银行、行业杂志等。

其次,如果你要让客户对自己公司的信息感兴趣,可以使用"Top"、"Leader"、"Largest"、"Unique"、"First"、"Award"、"Member of"这样的词汇,大胆地使用它们。并且建议至少要出现这些词汇中的1个,而且在发出的信函中有意加粗或者加大这些词语。

最后,列出1~2个本公司的著名客户,这些客户可能是世界500强。这就表明,我的产品都被世界500强使用了,产品肯定是不错的。如果你想优化你的供应,我的公司肯定是个好的选择。

详细写明自己企业的联系方式,包括公司名称、地址、电话、传真、网站等,供客户进一步了解自己。

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FAQ:

Q: 如何请第三方推荐自己的公司?

A: 一般来说,每个行业都有专业公司可以向买家推荐卖家,特别是一些专业媒体。如果不能获得第三方的推荐,也可以列举出一个推荐人,比如某个协会、客户的合作伙伴、银行或行业杂志等。

Q: 在商业信函中,应该使用哪些关键词突出自己的优势?

A: 可以使用"Top"、"Leader"、"Largest"、"Unique"、"First"、"Award"、"Member of"等词汇,在信函中有意加粗或加大这些词语,突出自己的优势地位。

Q: 如何通过列举著名客户来提升信任度?

A: 列出1~2个本公司的著名客户,特别是一些世界500强企业,可以让客户了解我们的产品都被大型企业使用,从而提升信任度。

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