外贸单证常见错误

2024-01-01 14:01:26
By 要洒脱

1.运输单据类别不可接受

2.没有“货物已装船”证明或注明“货装舱面”

3.运费由受益人承担,但运输单据上没有“运费付讫”字样

4.单据没有必要签字或有效印章

5.信用证过期

6.信用证装运日期过期

7.收益人交单过期

8.运输单据不洁净

9.发票上面的货物描述与信用证不符

10.发票的抬头人的名称、地址等与信用证不符

11.保险金额不足,保险比例与信用证不符

12.保险单据的签发日期迟于运输单据的签发日期

13.汇票、运输单据和保险单据的背书错误或应有但没有背书

14.单据的份数与信用证不一致

15.各种单据上面的“Shipping Mark ”不一致

16.各种单据上面的货物的数量和重量描述不一致

17.启运港、目的港或转运港与信用证的规定不符

18.汇票上面付款人的名称、地址等不符

19.汇票上面的出票日期不明

20.货物短装或超装

21.投保的险种与信用证不符

22.各种单据的类别与信用证不符

23.各种单据中的币别不一致

24.汇票、发票或保险单据金额的大小写不一致


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常见问答(FQAS)


问题1:什么是外贸单证?

外贸单证是指出口企业与进口企业之间进行国际贸易活动时产生的各种贸易文件,主要包括发票、提单、运单、保单等。

问题2:什么情况下会发生外贸单证错误?

外贸单证错误常见情况包括:单证资料不完整、单证信息错误、单证格式不规范等。例如发票上的产品名称写错,运单上重量信息记错等。

问题3:外贸单证错误会产生什么后果?

外贸单证错误一旦发生,可能会导致商品清关不顺畅,甚至被退回。严重的情况还可能面临罚款或者商业纠纷乃至诉讼等后果。

问题4:如何避免外贸单证错误发生?

要避免外贸单证错误,出口企业应严格把关各类外贸单证的制作流程,例如事先设计标准单证模板,并对相关人员进行培训;双核单证等措施可以有效减少错误发生。