外贸函电催款函怎么写，外贸函电催款函范文

外贸函电催款函怎么写？

1.外贸函电催款函写此类催款函要求文字简练、意思清楚；

2.同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理；

3.不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务；

4.对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决；

5.总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。

外贸函电催款函范文：

subject: Demanding Overdue Payment

Dear Sirs,

Account No.8756

As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.

We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe. We send you a copy and hope it may have your early attention.

Yours faithfully,

xxx

催款函主题：索取逾期账款

亲爱的先生：

第8756号账单

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。

你真诚的xxx

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常见问答(FQAS)

外贸函电催款函主要内容包括:购货单位名称、联系人、联系电话、商品名称、发货日期、发货数量、交货方式、付款条款等基本信息。然后说明购货单位尚未足额付款,请尽快付清余款。语气要求得体而不失礼,但又能明确表达催款意图。

尊敬的XXXX公司: 您好!根据我们XXXX年XX月XX日签订的合同,我们已于XXXX年XX月XX日按约发货了XXXX件商品给您。但是到现在为止,您尚未足额付款。根据合同约定,货款应在收货后30日内付清。现将该期未付款 XXXX 元(大写金额)通过此函追讨。请您核对无误后,争取在XXXX年XX月XX日前将余款汇至我们的账号,给双方合作带来不便,谨致歉意!谢谢合作! 此致 敬礼 AAAA公司 XXXX处 XXXX主任>